如何在 Outlook 中添加签名

摘要：要在 Outlook 中添加签名，请访问“邮件”设置。例如，在 Windows 中，选择文件 > 选项 > 邮件 > 签名，然后单击“电子邮件签名”选项卡。您还可以在 Outlook 网页版以及 Mac、Android、iPhone 和 iPad 上创建签名。

通过在 Microsoft Outlook 中设置签名，您可以毫不费力地快速签署您的电子邮件。另外，您可以自动或手动插入签名。我们将向您展示如何在 Outlook for Windows 以及 Web、Mac、Android、iPhone 和 iPad 中添加签名。

如何将签名添加到 Outlook for Windows

您可以从两个不同的位置在 Windows 上启动 Outlook 签名设置：

• 在新电子邮件窗口中，选择功能区中的“签名”>“签名”。
• 在 Outlook 主窗口中，选择“文件”>“选项”。选择左侧的“邮件”和右侧的“签名”。

登陆“签名和文具”窗口后，转到“电子邮件签名”选项卡。如果您有多个电子邮件帐户，请在顶部的下拉框中选择您要使用的电子邮件帐户。

选择签名列表框右侧的“新建”。为签名添加一个名称，然后单击“确定”以在 Outlook 中设置您的签名。

您会在顶部的列表中看到新签名的名称。使用正下方的文本框输入您的签名。您可以使用编辑器顶部的工具栏来设置字体格式、更改对齐方式或添加名片。

完成后，单击签名编辑器下方的“保存”。

要添加默认签名，请使用“新消息”和“回复/转发”的下拉框选择一个。要手动插入一个，请从列表中选择“无”。

完成签名后，单击窗口底部的“确定”。

要手动插入签名，请在“新消息”窗口的功能区中选择“签名”，然后从列表中选择一个。

如何在 Outlook 网页版中创建签名

访问 Outlook 在线并使用您的 Microsoft 帐户登录。单击右上角的齿轮图标，然后在出现的侧边栏底部选择“查看所有 Outlook 设置”。

在弹出窗口中，选择最左侧的“邮件”和右侧的“撰写和回复”。

首先给您的签名起个名字。然后，在文本框中输入您的签名，并使用底部的工具栏设置文本格式、添加链接或插入图像。完成后，选择底部的“保存”。

然后，在“选择默认签名”下方的“对于新消息”和“对于回复/转发”下拉框中选择要自动插入的签名。如果您更愿意自己添加签名，请从下拉列表中选择“无签名”。

完成后，选择“保存”并使用窗口右上角的“X”将其关闭。

当您准备好将签名插入电子邮件时，请单击“新消息”窗口底部的三点菜单。将光标移动到插入签名并从弹出菜单中选择签名。

如何在 Outlook for Mac 中设置签名

打开 Outlook 应用程序，然后从菜单栏中选择 Outlook > 首选项。然后，选择“签名”。

当 Outlook 签名设置窗口打开时，单击左侧的加号 (+) 符号按钮。

您会看到一个新窗口，供您创建签名。您可以使用顶部的格式设置选项来更改字体样式、大小、颜色等。

在“签名名称”框中为您的签名命名。然后，单击顶部的保存按钮并使用左上角的“X”关闭该窗口。

然后您会在左侧列表中看到您的新签名，并在右侧看到它的预览。在窗口底部，您可以在顶部下拉框中为每个帐户选择一个默认签名。

然后，在随后的下拉框中选择新消息和回复/转发的签名。如果您希望手动将签名添加到每封电子邮件，请在这些框中选择“无”。

完成后，只需关闭窗口，您的签名就可以开始了。

要手动插入签名，请在“新消息”窗口的功能区中选择“签名”，然后从列表中选择一个。

Android、iPhone 和 iPad 上的 Outlook 签名设置

在移动设备上创建签名的方式与在适用于 Android、iPhone 和 iPad 的 Outlook 移动应用中相同。

打开 Outlook 应用程序并点击左上角的图标以查看菜单。然后，选择底部的齿轮图标。

在“设置”的“邮件”部分，点击“签名”。

如果您设置了多个帐户，则可以启用顶部的切换开关以启用“每个帐户签名”。这允许您根据需要为每个帐户使用不同的签名。

如果您启用了切换，请在同一屏幕上选择该帐户，您将看到一个默认签名。否则，您只会看到一个签名框。

点击包含签名的文本框内部进行编辑。当您的设备键盘弹出时，输入签名并使用您的键盘提供的任何格式设置选项。

完成后，点击 Android 上的复选标记或使用 iPhone 或 iPad 上的后退按钮保存签名。您可以点击箭头或“X”退出设置。

当您撰写新邮件时，您会看到自动插入的签名。如果愿意，您可以删除签名，只需将其从电子邮件正文中删除，或者根据需要进行编辑。

现在您已经知道如何向 Outlook 添加签名，请查看如何为 Gmail 创建签名。