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备份计算机的最佳方式是什么?


摘要:我们建议以多种方式备份您的计算机,以便同时进行现场和异地备份。您可以备份到外部驱动器、使用在线备份服务、通过本地网络备份到 NAS,甚至尝试使用云存储服务。

每个人在生命中的某个时刻都会丢失数据。明天您的计算机硬盘驱动器可能会出现故障,勒索软件可能会劫持您的文件,或者软件错误可能会删除您的重要文件。如果您不定期备份计算机,您可能会永远丢失这些文件。

不过,备份不必很困难或令人困惑。您可能听说过无数种不同的备份方法,但哪一种适合您?您真正需要备份哪些文件?

您应该备份哪些文件?

您需要备份您的个人数据——存储在您的 PC 或 Mac 上的不可替代的文件。如果您的硬盘出现故障,您可以随时重新安装操作系统并重新下载程序,但您自己的个人数据是不可替代的。 (在 Windows 10 和 Windows 11 上,您可以“重置”您的操作系统以快速获得全新的系统。)

应定期备份计算机上的任何个人文档、照片、家庭录像和任何其他数据。那些永远无法被取代。如果您花费数小时煞费苦心地翻录音频 CD 或视频 DVD,您可能也想备份这些文件,这样您就不必重新做所有这些工作。

您的操作系统、程序和其他设置也可以备份。您不一定必须备份它们,但如果您的整个硬盘驱动器出现故障,它可以让您的生活更轻松。如果您是喜欢摆弄系统文件、编辑注册表并定期更新硬件的人,拥有完整的系统备份可能会在出现问题时节省您的时间。

备份计算机的最佳方式是什么?

备份数据的方法有很多,从使用外部驱动器到通过 Internet 在远程服务器上备份这些文件。以下是每个的优点和缺点:

备份到外部驱动器

如果您有外部 USB 硬盘驱动器,您可以使用计算机的内置备份功能备份到该驱动器。在 Windows 10 和 Windows 11 上,使用文件历史记录。在 Mac 上,使用 Time Machine。

偶尔将驱动器连接到计算机并使用备份工具,或者只要您在家就让它插上电源,它就会自动备份。

优点:备份既便宜又快速。

缺点:如果您的房子被抢劫或着火,您的备份可能会连同您的计算机一起丢失,这是非常糟糕的。

通过 Internet 备份

如果您想确保您的文件安全,您可以使用 Backblaze 等在线备份服务将它们备份到互联网。 Backblaze 是我们最喜欢的在线备份服务,自从 CrashPlan 决定不再为家庭用户提供服务后,我们就一直推荐它。还有其他可靠的选择,例如 IDrive 和 Carbonite Safe。

只需支付低廉的月费(每月约 5 到 7 美元),这些程序就会在您的 PC 或 Mac 后台运行,自动将您的文件备份到该服务的网络存储中。如果您丢失了这些文件并再次需要它们,您可以恢复它们。

优点:在线备份可以保护您免受任何类型的数据丢失——硬盘故障、盗窃、自然灾害以及介于两者之间的一切。

缺点:这些服务通常要花钱,而且初始备份可能比在外部驱动器上花费更长的时间——尤其是当您有很多文件时。恢复备份也可能需要一段时间。

备份到网络上的 NAS

要创建备份并将它们存储在本地,您不必将外部硬盘驱动器插入您使用的所有计算机。您可以获得 NAS(网络附加存储)设备。您家庭网络上的所有计算机都可以从 NAS 进行备份和恢复。

NAS 设备可能还具有其他功能,例如能够运行 Plex 媒体服务器以进行网络媒体流传输,或者与 Apple Time Machine 集成以从 Mac 进行无缝备份。

优点:NAS 可让您将多台设备备份到网络上的一个中央位置。这将比在线备份更快。

缺点:与备份到外部驱动器一样,如果您遇到抢劫、火灾或丢失电子设备的类似事件,您将丢失备份以及计算机。对于备份单台计算机,外部硬盘驱动器会更快、更便宜。

使用云存储服务

备份纯粹主义者会说这在技术上不是备份方法,但对于大多数人来说,它有足够类似的目的。您可以将文件存储在 Dropbox、Google Drive、Microsoft OneDrive 或类似的云存储服务等工具上,而不是仅仅将文件存储在计算机的硬盘上。

然后,您选择的服务将自动同步到您的在线帐户和您的其他 PC。如果您的硬盘坏了,您仍然可以在线和其他计算机上存储文件的副本。

优点:此方法简单、快速,而且在许多情况下是免费的,而且由于它是在线的,它可以保护您免受所有类型的数据丢失。

缺点:大多数云服务仅免费提供几 GB 的空间,因此这仅适用于您想要备份的文件数量较少,或者您愿意支付额外费用的情况贮存。根据您要备份的文件,此方法可能比直接备份程序更简单或更复杂。

在线备份服务与云存储

虽然 Backblaze 等备份程序和 Dropbox 等云存储服务都是在线备份,但它们的工作方式截然不同。 Dropbox 旨在在 PC 之间同步您的文件,而 Backblaze 和类似服务旨在备份大量文件。 Backblaze 将保留文件不同版本的多个副本,因此您可以将文件从其历史记录中的许多点完全还原。而且,虽然像 Dropbox 这样的服务对少量空间是免费的,但 Backblaze 的低价是你想要的大备份。根据您拥有的数据量,一个可能比另一个便宜。

Backblaze 确实有一个很大的限制,您应该牢记这一点。如果您删除计算机上的文件,该文件将在 30 天后从您的在线备份中删除。 30 天后,您将无法返回并恢复已删除的文件或文件的先前版本。其他在线备份服务通常以类似方式工作;请务必查看在线备份服务的信息以获取更多详细信息。因此,如果您可能希望删除这些文件,请小心删除它们!

为什么需要多种备份方法

那么你应该使用哪个?理想情况下,您至少会使用其中的两个。为什么?因为您需要异地现场 备份。

“现场”字面意思是备份存储在与您相同的物理位置。因此,如果您备份到外部硬盘驱动器并使用家用 PC 将其存储在家中,这就是现场备份。

异地备份存储在不同的位置。因此,如果您备份到在线服务器,如 Backblaze 或 Dropbox,那就是异地备份。

现场备份更快更容易,它们应该是您防止数据丢失的第一道防线。如果您丢失了文件,您可以从外部驱动器快速恢复它们。但您不应该只依赖现场备份。如果您的家被烧毁或其中的所有硬件被小偷偷走,您将丢失所有文件。

异地备份也不必是 Internet 上的服务器,您也不必为此支付月费。例如,您可以将文件备份到硬盘并将其存储在办公室、朋友家中或银行金库中。这会有点不方便,但从技术上讲,这是异地备份。

同样,您也可以将文件存储在 Dropbox、Google Drive 或 OneDrive 中,并定期备份到外部驱动器。或者,您可以使用 Backblaze 在线备份并使用 Windows 文件历史记录创建本地备份。有很多方法可以串联使用这些服务,如何使用取决于您。只需确保您有一个可靠的备份策略,包括现场备份,这样您就有了一个广泛的安全网来防止您的文件丢失。

您还应该考虑进行离线备份——以防万一。

为什么需要自动化备份

这一切听起来可能很复杂,但您的备份系统自动化程度越高,您备份的频率就越高,您坚持使用它的可能性就越大。这就是为什么您应该使用自动化工具而不是手动将文件复制到外部驱动器的原因。您只需设置一次即可忘记它。

这就是我们非常喜欢 Backblaze 等在线服务的原因之一。如果它备份到互联网,它可以每天自动备份。如果你必须插入一个外部驱动器,你就必须付出更多的努力,这意味着你备份的频率会降低,而且你最终可能会停止这样做。保持一切自动化是非常值得的。

如果您不想支付任何费用并希望主要依赖本地备份,请考虑使用文件同步服务,如 Dropbox、Google Drive 或 Microsoft OneDrive 在线同步您的重要文件。这样,如果您丢失了本地备份,您至少会有一个在线副本。

最终,您只需要考虑文件的位置并确保始终拥有多个副本。理想情况下,这些副本应该位于多个物理位置。只要你真的在考虑如果你的电脑死机了你会怎么做,你就应该走在大多数人的前面。