如何以 PDF 格式发送 Word、Excel 或 PowerPoint 文件

如果您想以 PDF 格式发送 Microsoft Office 文件的副本，请不要在导出过程中浪费时间。您可以直接从 Word、Excel 或 PowerPoint 中将其作为附件直接通过电子邮件发送。

到目前为止，您可能花时间将文件保存或转换为 PDF、打开电子邮件程序、编写消息并附加转换后的文件。但是您不必执行其中几个额外的步骤。您可以直接从应用程序将文件作为 PDF 发送。

在 Windows 上以 PDF 格式发送 Office 文件

当您从 Word、Excel 或 PowerPoint 以 PDF 格式发送文件时，您会看到两个略有不同的窗口，具体取决于您是否已将文件保存到 OneDrive。

首先选择应用程序窗口右上角的共享按钮。

如果您已将文件保存到 OneDrive，您将看到下面的窗口。选择窗口底部的“发送副本”，然后在小弹出框中选择“PDF”。

如果您只在本地保存了文件，您会看到下面的窗口。选择“改为附加副本”下方底部的“PDF”。您不必先将文件保存到 OneDrive。

使用任一选项，您都会看到电子邮件撰写窗口打开，其中已附加 PDF 文件。默认情况下，文件名成为您电子邮件的主题行，但您可以根据需要更改它。然后，您可以添加收件人、键入消息并在途中发送。

在 Mac 上以 PDF 格式发送 Office 文件

与在 Windows 上一样，当您在 Mac 上以 PDF 格式发送 Office 文件时，您会看到两个略有不同的选项。

选择应用程序窗口右上角的共享按钮。

如果您已将文件保存到 OneDrive，请选择“发送副本”以显示弹出菜单。单击发送为旁边的下拉菜单并选择“PDF”。选择“电子邮件作为附件”。

如果您只在本地保存文件，您会看到一个不同的弹出窗口。选择该窗口底部的“发送副本”。

单击发送为旁边的下拉菜单并选择“PDF”。选择“电子邮件作为附件”。

电子邮件撰写窗口随即打开，其中附有 PDF 文件。与 Windows 不同，默认情况下文件名不是主题行。该字段留空供您自行填写。完成消息并在准备好后发送。

或者，您可以为上述任一选项选择共享按钮，以使用 Mac 的共享菜单而不是电子邮件发送 PDF。

当您想要以 PDF 格式发送 Office 文件时，无需额外的步骤即可实现。直接从 Windows 或 Mac 上的 Word、Excel 或 PowerPoint 发送。