清理 Google 表格数据的 3 种方法
有时，当您导入数据或与他人合作处理电子表格时，数据可能会变得混乱。您可能有重复、不一致的数据或额外的空格。 Google 表格提供了一些功能来帮助您清理数据。
1.清理建议
帮助您查找和更正数据的一项功能是建议。此工具向您显示数据中的不一致以及重复项或带有前导或尾随空格的单元格。如果您不确定需要进行哪种类型的清理，这是一个很好的开始方式。
选择一张纸开始。转到“数据”选项卡，移至“数据清理”，然后选择“清理建议”。
当侧边栏在右侧打开时，您将看到该工具在工作表中找到的所有内容。在我们的示例中，您可以看到我们有不一致的数据。我们在某些单元格中使用 USA，在其他单元格中使用 United States。
如果您将光标悬停在边栏中的某个项目上，它会在您的工作表中突出显示该数据。在某些情况下，您可能会看到红色表示错误，绿色表示建议。而且，如果涉及大量数据，您会在该部分的底部看到一个可以展开的箭头。
您可以通过选中复选标记允许该工具自动清理数据。如果您更喜欢使用不同的内容，您可以选择编辑数据，方法是单击铅笔图标并键入您喜欢的内容。在这里，我们将保留 USA 建议，它将替换所有美国条目。
接下来，您可以看到该工具还发现了重复的行和称为空白的额外空间。同样，将光标悬停在一个项目上，您会看到它在工作表中突出显示。
要允许该工具为您修复附加数据，请为重复项选择“删除”或为空白选择“全部修剪”。
如果您在“清理建议”侧边栏打开时对工作表进行了更改，请单击“刷新”以重新检查工作表。
2.删除重复项
清除建议的替代方法是删除重复项工具。如果您预先知道您的数据可能包含重复项，这将很方便。您可以直接跳转到此选项以删除它们。
选择要检查重复项的单元格。转到“数据”选项卡，选择“数据清理”，然后选择“删除重复项”。
如果您的数据有标题，请选中弹出窗口顶部的复选框。然后，确认您要查看的列并单击“删除重复项”。
您会看到一条消息，告知您找到并删除了多少重复项。选择“确定”关闭窗口。
3.修剪空白
与删除重复项功能一样，您可能知道您的某些单元格中有额外的空间。 Trim Whitespace 工具可以为您修复此问题，而无需手动删除空格。
通过单击左上角的矩形选择要检查的单元格或选择整个工作表。转到“数据”选项卡，选择“数据清理”，然后选择“修剪空白”。
然后您会看到一条消息，让您知道有多少带有额外空格的单元格被修剪了。
使用 Google 表格中的这三个数据清理工具，您可以查找和更正杂乱的数据，而无需所有手动工作。