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2023 年 5 个最佳待办事项列表应用程序


你还在写你的待办事项清单吗?如果是这样,您可能会发现待办事项列表应用程序可以让您更轻松地管理任务。然而,市面上的应用程序那么多,你会选择哪一个呢?这是我们列出的 2023 年最佳任务管理应用程序。

此待办事项列表应用程序列表没有特别的顺序。由于每个应用程序都提供了您在任务管理应用程序中期望的基本功能,因此我们将重点介绍使其脱颖而出的显着功能。

Apple 用户方便且免费:Apple Reminders

如果您拥有 iPhone、iPad、Mac、Apple Watch 或以上所有设备,Apple Reminders 是一种便捷的方式。该应用程序是所有 Apple 设备的标准配置,并为您提供随着时间的推移不断改进的健康功能。

  • 提醒:这个应用名副其实,为提醒提供了极大的灵活性。您不仅可以选择日期和时间,还可以根据您的位置以及您向特定人员发送消息时收到提醒。
  • 共享和分配:您可以轻松共享待办事项列表,这是家务或购物清单的理想选择。您还可以将任务分配给与您共享列表的特定人员,使其非常适合授权。
  • 重复任务:许多任务应用会限制您重复任务的选项,而提醒事项则完全通用。当然,您可以创建每日、每周或每月的提醒,但您也可以使用自定义选项创建每 28 天或每隔一个星期二弹出的提醒。

其他任务功能包括设置优先级、添加 URL、插入图像和包含标签。

如果您是 Apple 设备用户,那么试一试 Apple Reminders 就很有意义。您会喜欢在所有设备上使用它,包括 HomePod 上的 Siri 和 iCloud.com。在 iPhone 和 iPad 上获取应用程序。

对 Microsoft 用户有吸引力且免费:Microsoft To Do

微软待办非常适合微软粉丝。但这并不是此选项出现在我们列表中的唯一原因。微软待办提供了自己的一组强大的功能和附加功能。

  • 纯语言任务:您无需为任务挑选每个项目,只需以纯文本形式输入所需内容即可。例如,您可以键入“在星期五下午 6 点之前支付水电费”。该应用程序会在该截止日期和时间为您添加它。
  • Outlook 中的任务:您可以直接从 Outlook 访问微软待办,让您可以快速方便地从收到的电子邮件中添加任务。此外,您可以单击 Outlook 中的“待办事项”按钮以查看您的盘子中的内容,或选择“待办事项”中的“已标记电子邮件”部分以查看那些已标记的 Outlook 邮件。
  • 任务步骤:与子任务一样,您可以向任务添加步骤,并在执行过程中将每个步骤标记为已完成。这对于那些其中包含较小任务的总体待办事项很方便。您还可以提升一个步骤,使其成为父任务。

其他功能包括引人注目的主题、重复任务、灵活的提醒、笔记、文件附件以及将待办事项分配给其他人的能力。您可以获得适用于 Android、iPhone、Mac 和 Windows 的微软待办。

Google App 用户方便且免费:Google Tasks

使 Google Tasks 对 Google 应用程序用户方便的原因在于,您可以在网络上使用 Google 文档、表格、幻灯片、日历、聊天、云端硬盘和 Gmail 时快速访问它。只需弹出侧面板即可。

  • 子任务:使用子任务功能,您可以添加更多与父任务相关的待办事项。这让您可以轻松管理更大的项目,这些项目只有在所有子任务完成后才能完成。
  • 已加星标的任务:当您有一长串待办事项时,有些任务通常比其他任务更重要。通过为任务添加星标,您只需单击一下即可快速访问所有已加星标的任务。您还可以按照您最近加星标的那些待办事项对单个列表进行排序。
  • Google 日历上的任务:Google Tasks 的另一个便利功能是您可以在 Google 日历上显示待办事项。对于那些有截止日期的任务,这是将它们与您的日程安排一起查看的好方法。

其他任务功能包括设置时间和截止日期、重复待办事项以及打印列表的能力。

如果您在工作或学校使用 Google 的生产力应用程序,Google Tasks 是管理待办事项的最便捷工具。寻找移动版本?您可以下载适用于 Android 和 iPhone 的 Google Tasks,在台式机上可以在 Gmail、Google 日历、Google 表格和其他 Google 生产力应用程序的右侧面板中找到 Tasks。

功能齐全且广泛可用:TickTick

对于具有强大实用功能的待办事项列表应用程序,TickTick 是一个很好的选择。此外,它还可以在网络、移动设备以及您的 Windows 或 Mac 桌面上使用,并在这些平台上同步。最重要的是,它是免费的。

  • 任务模板:您可以从方便的模板中进行选择,其中包含您可以根据需要进行编辑的任务。您还可以将现有任务另存为模板。两者都可以让您快速开始整理装箱单、工作前要做的事情或日常待办事项。
  • 列表部分:将您的待办事项列表分成多个部分以实现强大的任务管理。例如,您可能有一份工作列表,其中包含针对每个客户的部分,以及一份针对事件的列表,其中包含针对供应商的部分。
  • 评论:在处理任务时,您可以添加评论。这对于延迟的任务、需要更多细节的任务或与他人共享的任务很有帮助。如果需要,您还可以删除评论。

附加功能包括重复任务、灵活提醒、列表共享、标签、子任务、文件上传、过滤器和习惯跟踪。如前所述,TickTick 是免费的,但确实为任务和列表活动、时间线视图、日历视图、持续时间和其他有用的任务管理功能等项目提供付费升级。

TickTick 可供下载,适用于 Android、iPhone、Mac 和 Windows。您还可以在 TickTick 的下载页面上找到 Linux 版本。

吸引人且易于使用:Any.do

在功能方面,并不是每个人都需要所有的花里胡哨的东西。如果您正在寻找超级易用的待办事项列表应用程序,请查看 Any.do。您会喜欢它的简单性和在 Web、桌面或移动设备上完成工作所需的基本功能。

  • 灵活的视图:当您在网络上使用 Any.do 时,您可以通过“我的一天”视图查看您的待办事项,以了解您当前的盘子,这是看板中的 7 天视图看板风格,或您今天、明天和即将到来的看板上的所有任务。
  • 快速添加任务:您可以输入任务并单击一下即可保存。或者,选择提醒时间、选择列表并添加标签。
  • 集成、导入和同步:连接您的 Google 日历以查看当天的活动、约会和会议以及您的待办事项。或者连接到 Zapier、WhatsApp Reminders(付费功能)或 Slack,随时随地查看您的任务。您还可以从 Trello、Asana、Monday.com 和类似的任务管理应用程序导入待办事项。

其他任务功能包括提醒、子任务、标签、文件附件、注释和存档。 Any.do 是免费的,但也提供付费升级功能,例如高级循环提醒、自定义主题、基于位置的提醒等。

虽然您可以在浏览器中使用 Any.do,但您也可以下载适用于 Android、iPhone、Mac 和 Windows 的应用程序。在 Linux 上,您可以使用 Chrome 应用程序。

待办事项列表应用程序可以认真对待您的任务管理游戏。试一试这些选项之一!