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如何(以及为什么)在 Gmail 中标记外发电子邮件


作为 Gmail 用户,您可能熟悉将标签应用于收到的电子邮件。此功能可帮助您整理收件箱和邮件。但是您知道您也可以标记外发电子邮件吗?

标记您发送的电子邮件和您收到的电子邮件一样容易。此外,标记外发电子邮件有利于组织和查找电子邮件。让我们来看看!

为什么要标记外发电子邮件?

以下是标记您在 Gmail 中发送的电子邮件的一些优势。

他们很容易找到

您始终可以查看“已发送”文件夹以查找已发送的电子邮件。但是,如果您应用标签,您会在该文件夹和标签的文件夹中看到它,让您更快地找到它。

他们针对搜索进行了优化

如果您在该标签文件夹中有很多电子邮件,您可以通过一种更简单的方法来查找您想要的已发送邮件(如果已标记)。使用 Gmail 的便捷搜索功能,根据邮件标签快速找到来自您的电子邮件。

它标记所有响应

当您标记一封外发电子邮件时,您收到的对该电子邮件的所有回复都具有相同的标签。这使您可以轻松地保持对话在一起,同时为上述好处贴上标签。另外,您可以在标签文件夹中看到未读回复。

如何在 Gmail 中标记外发电子邮件

您可以随时将标签应用于您正在撰写的电子邮件。为确保您不会忘记标签,请尝试从头开始。

选择右下角的三个点以显示更多选项。将光标移动到标签,然后在弹出框中选择标签名称。然后,务必选择弹出窗口底部的“应用”以保存您的选择。

如果您在点击“发送”按钮、安排电子邮件发送时间或只是事后决定添加标签之前忘记应用标签,这很容易。

转到“已发送”文件夹,选择电子邮件,然后单击工具栏中的“标签”按钮。选择您要使用的标签,然后选择“应用”。即使您在发送初始电子邮件后添加它,您仍然会看到回复标签。

Gmail 中的标签有助于使您的邮件保持整洁,并且易于查找。那么为什么不将它们用于发送和接收电子邮件呢?

有关更多信息,请查看如何撤回电子邮件或如何在 Gmail 中发送机密电子邮件。