如何在 Google 表格中制定和分享家庭预算

如果您想制定预算并与室友分享，Google 表格是一个不错的选择。使用模板或从头开始制定预算，然后共享它，这样你们就可以一起工作。

使用 Google 表格预算模板

借助 Google 表格，您可以使用其模板轻松设置每月或每年的预算。在主页上，选择顶部的模板库。

您会在“个人”部分看到“每月预算”和“年度预算”选项。选择一个，它会立即打开供您开始使用。

每月预算模板

每月预算模板有工作表选项卡，用于输入发生的交易，然后查看这些交易的摘要。

当您输入收入和支出时，您可以从下拉列表中选择一个类别。这有助于汇总表为您提供资金来源和去向的概览。

您还可以利用模板的计划和实际功能来查看您对每月预算的估算情况。

年度预算模板

与上述模板类似的是年度预算模板，用于查看您全年的收入和支出。您有单独的收入和支出表选项卡以及用于查看全年的摘要选项卡。

只需在为进出资金提供的类别中输入金额即可。您输入当月的金额，而不是通过输入发生的交易来查看详细的月度视图。

随着这一年的进展，您将看到使用此模板的概览。

使用第三方预算模板

如果您正在寻找不同类型的预算模板，第三方选项可能是您的不二之选。 Vertex42 为家庭、个人、项目和每周预算提供免费的 Google 表格模板。让我们检查一个。

这个 Family Budget Planner 模板是一目了然地查看每个人的收入和支出的好选择。

收入部分有工资、利息、股息和礼物的位置，以涵盖金钱的来源。

然后，您可以使用 To Savings 部分存钱以备不时之需、退休或投资。

继续按类型划分的费用部分。所以你有家庭开支、孩子、日常生活、交通、健康等等。

要查看资金的流动情况，顶部有一个很好的摘要部分，其中包含支出和储蓄的总计、净额和余额。

查看“帮助”选项卡，了解有关开始使用这个有用的 Family Budget Planner 模板的提示。

从头开始制定预算

如果在查看 Google 表格和第三方模板后，您没有找到完全符合您需要的模板，您可以从头开始创建一个。 Google 表格提供了有用的功能，可用于添加收入和支出以及减去剩余金额。

尽管设置预算表的方法多种多样，但根据您要跟踪的项目类型，您可以为您的家庭创建一个简单的收入和支出预算表。选择一张空白纸，然后为其命名。

对于每月预算，请在工作表顶部连续输入月份。然后，您可以使用第一列中列出的收入类型的收入部分和第一列中列出的这些类型的支出部分。

在每个部分的底部，您可以添加总计。选择您想要计算总费用的单元格，点按工具栏中的“函数”按钮，然后选择“求和”。

选择总计的单元格范围，然后按 Enter 或 Return。您可以使用填充柄将公式拖到右侧的剩余单元格中。然后，对费用部分执行相同的操作。

如果愿意，您可以从表格最底部的收入总额中减去费用总额。选择您想要此差异的单元格并输入减法公式。在我们的例子中是：

=B7-B14

然后，您可以查看每个月末还剩多少钱。

如果您想了解收入和支出的更多详细信息，您也可以为每一行添加总计。例如，您可以看到工资总额在全年中的增长情况。或者，您可以添加储蓄和投资部分或不同类型费用的不同部分。

由于您是从头开始创建此预算，因此您可以根据需要将其设置为高级或详细。 Google 表格中的基本功能可以帮助您进行所需的计算。

分享预算

无论您选择哪种方式在 Google 表格中创建预算，共享都很简单。您可以向您共享的人提供进行编辑的权限，以便他们添加自己的金额。或者，如果您愿意，您可以简单地授予他们查看预算的权限。

选择工作簿右上角的“共享”按钮，然后输入电子邮件地址或联系人姓名。在右侧，使用下拉菜单为每个人授予对工作表的权限。

（可选）添加一条消息，点击“发送”，与您共享的人将收到一封包含工作表直接链接的电子邮件。

跟踪您的预算对于良好的资金管理很重要。借助 Google 表格，您可以在几分钟内创建预算。

如需更多使用 Google 表格的方法，请查看如何制作您自己的日历！