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如何在 Google 日历中设置外出响应


如果您要离开几个小时或休假几天,您可以在 Google 日历中设置外出消息。这会自动拒绝新的会议邀请并向其他人表明您将离开。

在桌面版 Google 日历中设置外出

访问 Google 日历网站并登录。然后您可以通过两种方式创建外出。

  • 点击日历左上角的“创建”,然后选择“外出”。
  • 选择日历上的日期和时间以打开新活动弹出窗口并选择“不在办公室”。

使用事件的弹出窗口,您可以设置离开的时间、消息等。

默认情况下,事件名称是外出,但您可以根据需要更改它。

确认或编辑日期和时间或将事件设置为全天。您还可以通过选择“不重复”并选择频率来为“不在办公室”创建重复事件。

由于您在外出时间收到的所有活动邀请都会被自动拒绝,因此您可以选择“仅新会议邀请”或“新会议和现有会议”。

在消息下方,您可以使用默认文本或添加您自己的文本。这是随拒绝消息一起发送给活动组织者的注释。

(可选)调整您的隐私设置,并在完成活动设置后选择“保存”。

您会看到一条消息显示,确认您要在外出时间段内拒绝活动。选择“保存并拒绝”。

当有人在您外出时间向您发送活动邀请时,他们会立即通过电子邮件收到您的邀请,并附上您的消息。

在移动应用程序中启用外出回复

您还可以使用与网络上相同的所有选项在 Google 日历移动应用程序中设置外出活动。

点击右下角的加号,然后选择“不在办公室”。

然后,选择日期和时间,使事件重复,选择要拒绝的会议,并可选择更改拒绝消息。

选择“保存”,然后通过选择“保存并拒绝”确认您要在该时间范围内拒绝会议。

如果您计划离开办公室,无论是几个小时还是几天,您都可以确保邀请您参加 Google 日历活动的人知道您不在。

有关更多商业和教育帐户功能,请查看如何显示您的工作时间和位置或如何在 Google 日历中使用 Focus Time。