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如何更改您在 Outlook 中的签名


无论您的职位已更改还是您想更新电话号码,Microsoft Outlook 都可以让您轻松更改电子邮件签名的内容。我们将向您展示如何在 Outlook 的桌面版、Web 版和移动版中编辑您的签名。

请记住,更改一台设备上的电子邮件签名不会影响您的其他设备。例如,如果您在手机上更新签名,它不会更改您在桌面上的签名,反之亦然。要在所有设备上使用相同的签名,您必须在每台设备上单独更新签名。

在 Outlook 的桌面应用程序中更新您的签名

要在桌面上更改电子邮件签名的内容,请先在计算机上启动 Outlook 应用。

当 Outlook 打开时,点击左上角的“文件”。然后,在左侧边栏中,选择“选项”。

在“Outlook 选项”窗口的左侧边栏中,单击“邮件”。在右窗格中,选择“签名”。

您会看到一个“签名和文具”窗口。在这里,在“选择要编辑的签名”部分中,选择您的电子邮件签名。

您的签名内容显示在大的“编辑签名”框中。在此框中对您的签名进行任何更改。您的更改可能包括添加或删除文本以及设置文本格式。

更新签名后,单击底部的“确定”保存更改。

在“Outlook 选项”窗口中,再次单击“确定”。

并且您在 Outlook 桌面应用程序中的签名已成功更改。

在 Web 上修改您的 Outlook 签名

Outlook 的网络版本还可以轻松编辑和更新您的电子邮件签名。为此,首先,在您的计算机上打开网络浏览器并启动 Outlook。然后登录您的帐户(如果尚未登录)。

在 Outlook 的右上角,单击看起来像齿轮的设置图标。

在“设置”菜单的底部,单击“查看所有 Outlook 设置”。

在“设置”中,选取“邮件”>“撰写和回复”。然后,在右窗格中,单击“新签名”下方的下拉菜单并选择您的签名。

您会在大文本框中看到签名的内容。在这里,对您的签名进行您想要的更改。然后点击“保存”进行保存。

Outlook 已保存您修改后的签名,现在将用于您的电子邮件。

在 Outlook 的移动应用程序中更改您的签名

要在您的移动设备上更改您的电子邮件签名,首先,在您的手机上启动 Outlook 应用程序。在 Outlook 的左上角,点击您的个人资料图标。

在打开的菜单中,点击设置图标,它看起来像一个齿轮。

在“设置”中,找到“邮件”部分并选择“签名”。

在“签名”页面上,点击文本字段并清除现有内容。然后输入您的新电子邮件签名。完成后,点击右上角的复选标记图标。

您已经成功更新了手机上的电子邮件签名。享受!

在相关说明中,您知道您还可以更改 Gmail 上的签名吗?如果您想了解如何操作,请查看我们的指南。