如何在 Microsoft Excel 中圈出无效数据

您可以在 Microsoft Excel 中使用数据验证来停止不正确的数据输入。但有时验证无法按计划进行。为了提供帮助，您可以使用“圈出无效数据”功能。

使用数据验证，您可能在单元格中有一个公式或已经在单元格中输入了数据。不幸的是，这些类型的情况可能会直接跳过您需要的数据验证。如果发生这种情况，您最终可能会得到不正确的数据。让我们看看如何通过让 Excel 为您圈出它来发现它。

数据验证的错误处理

当您为单元格或范围设置数据验证时，您可以同时添加错误处理。这是让用户知道他们尝试输入的内容无效的好方法。

您还可以提供一条消息，让他们知道他们应该输入的内容。

圈出无效数据

数据验证未完成其工作的一个完美示例是使用公式。您可能需要特定的数字、小数或日期。如果该公式的结果发生变化并且数据不再满足要求，则该数据是允许的，您不会看到错误。

让我们看一个例子。这里我们有一个公式，将单元格 A1 和 A2 中的值相加并将结果放入 A3。我们在单元格 A3 中设置了数据验证，只允许 10 到 20 之间的数字。

首先，公式的结果符合数据验证要求。

但是，如果单元格 A1 或 A2 中的数字发生变化，从而改变公式的结果，则该单元格中的数据仍然允许，即使它是无效的。另外，您不会看到错误消息。

在这种情况下，您可以使用圈出无效数据功能。

转到“数据”选项卡，选择“数据验证”下拉箭头，然后在功能区的“数据工具”部分选择“圈出无效数据”。

然后您会看到该单元格带有数据验证和不正确的数据，周围有一个红色圆圈。

这使您可以进行任何必要的更正。然后删除圆圈。如果您想要接受数据，您还可以选择数据验证 > 清除验证圈。

无效数据的另一个主要示例是，如果单元格中已有数据，然后然后设置数据验证。在这里，我们的单元格中有超过 10 个字符的文本。即使我们将验证设置为仅接受少于 10 个字符的文本，验证也不会捕获无效数据，因为它是预先存在的。

在这种情况下，使用 Circle Invalid Data 会按预期工作。

除了这些示例之外，可能还有无效数据进入具有数据验证的单元格的情况。正如微软所提到的，当您将数据复制并粘贴到单元格中、使用填充功能或运行宏时，就会发生这种情况。但是，您可能只是看到一个错误，不允许您粘贴或填充数据。或者，在某些情况下，数据验证会被简单地删除。

…如果您通过复制或填充在单元格中输入数据，如果单元格中的公式计算出无效的结果，或者如果宏在单元格中输入无效数据，则不会出现验证消息并且可以输入无效数据.

虽然 Circle Invalid Data 可能无法在所有这些额外情况下工作，但在您最初设置数据验证时请记住这些其他情况。并且，记得尽可能使用 Circle Invalid Data 功能。