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在 Microsoft Word 中插入命令或代码块的 4 种方法


如果您在 Microsoft Word 中创建文章、指导性文章或论文,您可能需要包含一段代码。无论是 HTML、JavaScript 还是 Python,您可能希望它看起来与文档文本不同。

有几种方法可以在 Word 文档中插入命令或代码块。根据您是希望读者简单地查看代码还是能够复制代码,让我们浏览一下这些选项。

选项 1:将特殊内容粘贴为 HTML

将代码添加到文档的最快方法之一是使用 HTML 的“选择性粘贴”选项。这会插入您复制的代码,而不会插入文档的其他格式。而且,此选项允许您的读者直接从您的文档中复制代码或命令。

从您的应用程序中选择代码或命令,然后使用工具栏、上下文菜单或键盘快捷键 Ctrl+C(在 Windows 上)或键盘快捷键(在 Mac 上为 Command+C)进行复制。

将光标放在 Word 文档中要粘贴的位置。然后转到“主页”选项卡,单击“粘贴”下拉箭头,然后选择“选择性粘贴”。选择“HTML 格式”并单击“确定”。

当代码出现在您的文档中时,您可以根据需要设置字体或片段的格式。

使用“主页”选项卡通过功能区的“字体”部分为特定代码段着色。要添加边框或底纹,请选择段落部分中的边框下拉箭头,然后选择“边框和底纹”。

选项 2:插入对象

如果您只想在文档中插入代码或命令供读者查看而不是复制或编辑,您可以插入一个包含代码片段的对象。

转到“插入”选项卡,单击“对象”下拉箭头,然后选择“对象”。

在“新建”选项卡上,选择“OpenDocument 文本”作为对象类型。单击“确定”。

将打开一个新的 Word 文档,供您插入代码或命令。如果您愿意,可以使用前面描述的选择性粘贴 HTML 格式。添加片段后,关闭文档。

然后,您的代码将作为对象出现在原始 Word 文档中。然后,您可以根据需要移动它、调整它的大小或添加边框。

选项 3:附上屏幕截图

将代码段添加为项目而不是文本的另一种选择是使用图像。如果您的代码或命令位于 Notepad++ 或命令提示符等活动应用程序窗口中,您可以轻松地将其添加到您的文档中。这里的缺点是,如果需要,读者无法轻易复制您的代码,并且调整大小可能会对可读性产生负面影响。

转到“插入”选项卡,然后单击“屏幕截图”下拉箭头。您应该看到应用程序窗口作为一个选项。

选择它,它将作为图像弹出到您的文档中。然后,您可以根据需要裁剪图像以移除周围的应用程序窗口。

或者,您可以使用屏幕截图下拉菜单中的屏幕剪辑选项。当您选择此工具时,您的光标会变为十字准线。使用它来拖动屏幕或其他应用程序窗口中您想要捕获和释放的区域。

然后该图像出现在您的文档中。您可以像 Word 中的任何其他图像一样移动、调整大小或自定义片段屏幕截图。

选项 4:使用语法荧光笔

另一种选择是使用语法高亮器,如 Easy Syntax Highlighter。这是一个免费的 Microsoft Word 插件,可以为您突出显示您的代码,包括代码片段的背景和颜色。另外,您可以自定义语言和外观。

安装加载项后,将代码或命令放入文档中。您可以根据需要键入或粘贴它。

选择代码并转到现在显示的 Easy Syntax Highlighter 选项卡。要应用自动检测到的语言的默认格式,请在功能区中选择“突出显示选择”。

您会看到您的代码段突出显示并且您的文本已格式化。

如果要选择特定语言或格式,请改为选择功能区中的“设置”。当边栏打开时,选择语言和主题。

选择代码后,单击侧栏中的“突出显示选择”。

然后,您会看到根据您选择的设置格式化的代码段。这会将您的代码或命令保留为文本,以便您的读者可以复制它,但会使其作为自己的块脱颖而出。

向 Word 文档添加代码或命令块的方法不止一种。根据读者的目的,选择最适合您的选项!