如何在 Outlook 中设置外出消息

外出 (OOO) 回复电子邮件是让其他人知道您外出的便捷方式。我们将向您展示如何在 Windows 和 Mac 上的 Microsoft Outlook 中设置外出回复。

无论您要离开几个小时、一天还是一周，您都可以使用自己的话创建自动回复。这会让其他人知道您离开了，并会在您回来时回复他们的电子邮件。此外，您可以设置开始和结束日期，以便 Outlook 在时间到来时接管。

Windows 版 Outlook 中的外出

在 Windows 版 Outlook 中设置外出答复只需几分钟。首先，打开 Outlook 并选择“文件”选项卡。

在“信息”部分，如果您有多个帐户，请使用顶部的下拉框选择一个帐户。然后，选择“自动回复”。

在弹出窗口中，标记顶部的“发送自动回复”选项。

要在某个时间范围内自动发送回复，请选中仅在此时间范围内发送复选框。然后，在相应的框中输入日期和时间。如果您不标记此选项，您可以使用顶部的“不发送自动回复”设置手动关闭自动回复。

在底部的文本框中输入您的外出消息。您可以格式化字体样式和大小，以及使用粗体、斜体、颜色和其他选项。

完成后，单击“确定”。

您可以在旧版和新版 Outlook on Mac 中轻松创建外出回复。虽然您看到的用于输入自动回复的窗口在两个版本中都是相同的，但您访问它的方式却有所不同。

在旧版中，打开 Outlook，如果您有多个帐户，请在左侧选择您的帐户，然后转到“工具”选项卡。单击功能区中的“不在办公室”。

如果您使用的是新版 Outlook，请打开该应用并在左侧选择您的帐户（如果您有多个帐户）。在菜单栏中选择工具 > 自动回复。

在弹出窗口中，标记顶部的选项以启用自动回复。输入您希望用于组织内部其他人的消息。

要在某个时间范围内发送回复，请选中仅在此时间段内发送回复复选框，然后输入开始和结束日期和时间。如果您不标记此选项，则可以通过取消选中顶部的框来手动关闭回复。

如果您想使用该选项，请选中“在我的组织之外发送回复”框。选择您的联系人或所有外部发件人，然后输入您的消息。

完成后，单击“确定”。

OOO 回复对在您不在时给您发送电子邮件的其他人很有帮助。因此，如果您还使用其他电子邮件服务，请查看如何在 Gmail 中设置外出以及在 Apple Mail 中设置自动回复。