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如何在 Microsoft Word 中创建自己的书目模板


当您利用 Word 的内置参考书目时,您可能仍需要对其进行编辑,无论是出于需求还是个人喜好。如果您想保存该参考书目格式并在以后的文档中重复使用,请创建一个模板。

通过保存编辑后的结构或字体格式,您可以轻松地将相同的参考书目添加到所有 Word 文档中,并根据需要交换详细信息。

在 Word 中创建自定义书目

您当然可以自己创建参考书目,但如果您的文档中有引文,Word 可以为您创建。

转到功能区的参考选项卡和引文和参考书目部分。您可以使用下面的参考书目类型或您从头开始为模板创建的参考书目类型。

  • 要创建带标题的参考书目,请选择“参考书目”下拉箭头,然后从“参考书目”、“参考文献”或“引用的作品”中选择要使用的样式。
  • 对于无标题的参考书目,请改为选择“插入参考书目”。

您会看到您选择的样式出现在您的文档中。

从那里,对文本、字体和布局进行任何您喜欢的编辑。您可以更改字体大小、样式或颜色,添加更多行距或应用文本效果。

将参考书目另存为模板

完成创建和自定义参考书目后,您会将其另存为模板。

拖动参考书目的文本以将其全部选中。然后,返回“参考文献”选项卡并单击“参考书目”下拉箭头。选择菜单底部的“将选择保存到书目库”。

您会看到一个弹出窗口,您可以在其中输入要用于模板的名称。 (可选)包括描述并选择一个类别。将 Gallery 选项设置为“Bibliographies”,并将“Save In”选项设置为“Building Blocks”。单击“确定”。

要在以后的文档中重复使用参考书目模板,请关闭当前文档,必要时先保存。

您会收到一条弹出消息,告诉您您对 Building Block 进行了更改。选择“保存”。

重复使用您的书目模板

要在另一个 Word 文档中重复使用您的模板,请将光标放在您希望它出现的位置。然后,转到 References 选项卡并单击 Bibliography 下拉箭头。您会看到您保存的模板出现在列表中。

只需选择它,它就会显示在您的文档中。

删除书目模板

如果您不想再使用已保存的参考书目模板,可以使用 Building Blocks Organizer 将其删除。

返回参考选项卡并在参考书目下拉列表中右键单击您的模板。在快捷菜单中选择“组织和删除”。

当 Building Blocks Organizer 打开时,您应该会看到您的模板已被选中。确认然后单击“删除”以将其从图库中永久删除。

您还可以从 Building Blocks Organizer 中编辑名称或描述。选择您的模板并选择“编辑属性”。完成后单击“确定”。

如果您想使用 Word 中的参考书目功能,但要对其进行自定义以满足您的品味或偏好,请考虑将其另存为模板以反复使用。

有关更多信息,请查看如何在 Word 中交叉引用或如何使用脚注和尾注。