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在 PowerPoint 中您不知道可以做的 7 件事


Microsoft PowerPoint 中的某些功能很突出,例如创建动画、添加幻灯片切换以及插入图表、形状和 3D 模型。但是还有一些隐藏的功能。

无论您是想在构建幻灯片时改进它们还是增强幻灯片的演示,请检查这些您可能没有意识到可以在 PowerPoint 中执行的操作。

1.删除图像背景

在 PowerPoint 中有很多编辑图像的选项。您可以裁剪照片、模糊图像和翻转照片。但 PowerPoint 中最好的图像编辑功能之一是能够删除背景。

选择图像并转到显示的图片格式选项卡。单击功能区“调整”部分左侧的“删除背景”。

您会看到图片的背景变暗,而主体仍处于对焦状态。然后,您可以通过标记要移除的其他区域或要保留的其他区域来调整图像。选择功能区左侧的这些选项之一。

完成后,选择“保留更改”以保存您的调整。如果您改变主意,请选择“放弃所有更改”。

2.使用吸管工具匹配颜色

幻灯片是关于视觉效果的。因此,如果您想要一个具有一致、专业和吸引人的外观的演示文稿,您可以使用滴管工具使用精确的颜色匹配。

选择一个您要更改其颜色并与另一个匹配的项目。这可以是形状、文本或对象。转到您选择的项目类型的颜色选择器。例如,您可以使用“主页”选项卡来使用“字体颜色”或“形状填充”。

在下拉列表中选择“滴管”。

当您的光标变为吸管时,单击您要使用的颜色。您可以在 PowerPoint 或其他应用程序中执行此操作。

您会看到您的商品立即变为该颜色。

3.一次调整多个图像或对象的大小

将图像或其他对象添加到幻灯片时,您可能希望它们的大小都相同。您不必一次调整它们的大小即可完成此操作。是的,您可以在 PowerPoint 中一次将多个图像调整为相同大小。

选择要调整大小的图像或对象。您可以通过在单击每个按钮时在 Windows 上按住 Ctrl 键或在 Mac 上按住 Command 键来执行此操作。

转到项目类型的选项卡。例如,如果您选择图像,请转到图片格式选项卡,或者对于形状,请转到形状格式选项卡。

在功能区右侧的“大小”部分,输入高度或宽度,然后按 Enter 或 Return。

您会看到所有选定的项目都更新为相同的尺寸。

4. 直接在 PowerPoint 中修剪视频

您可以轻松地将视频添加到幻灯片中。但您可能不知道的是,您可以直接在 PowerPoint 中对其进行编辑。您可以在不离开 PowerPoint 的情况下将视频修剪到您想要的长度。

选择要编辑的视频,然后转到“播放”选项卡。单击功能区编辑部分中的“修剪视频”。

您会看到剪辑出现在“修剪视频”框中。从左侧或右侧拖动滑块以剪切开头或结尾。您还可以使用“开始时间”和“结束时间”框输入精确的修剪时间。

按播放预览您保存的部分。如果需要,您可以进行进一步调整,完成后单击“确定”保存更改。

5.使用字幕进行实时翻译

如果您要向说不同语言或有听力障碍的观众展示幻灯片,您可以在演示文稿中使用字幕。

转到“幻灯片放映”选项卡并选择“字幕设置”下拉箭头。您可以选择口语和字幕语言。然后,更换麦克风并选择字幕的位置。

要在演示开始前打开字幕,请在“幻灯片放映”选项卡上的“字幕设置”上方标记“始终使用字幕”框。

要在演示过程中打开字幕,请右键单击幻灯片并在快捷菜单中选择“启动字幕”。如果您使用的是演示者视图,只需单击“切换字幕”图标。

6. 创建摘要缩放幻灯片

虽然目录幻灯片是跳转到不同幻灯片的便捷方式,但摘要缩放幻灯片是一个有吸引力的选择。此功能将幻灯片的链接缩略图放在一张幻灯片上,并让您在显示缩放效果时移动到一张幻灯片。

转到“插入”选项卡,然后在功能区的“链接”部分选择“缩放”>“摘要缩放”。

当“插入摘要缩放”框出现时,选择要使用的幻灯片,然后单击“插入”。

您会看到 Summary Zoom 幻灯片作为演示文稿中的第一张幻灯片。然后您可以根据需要添加标题或其他文本。

当您展示幻灯片时,只需单击其中一个缩略图即可移至该幻灯片。

7. 制作定制节目

您知道您可以从主幻灯片创建迷你演示文稿吗?使用自定义放映,您可以设置仅包含所需幻灯片的较小幻灯片。这允许您从同一幻灯片为不同的观众创建不同的演示文稿。

转到“幻灯片放映”选项卡,单击“自定义幻灯片放映”下拉箭头,然后选择“自定义放映”。

在下一个窗口中选择“新建”。然后命名节目并在以下窗口中选择您想要的幻灯片。

在左侧选择所需的幻灯片后,单击“添加”将它们插入到放映中。如果您愿意,可以使用向上和向下按钮重新排列幻灯片。完成后,单击“确定”。

您会在列表中看到新的自定义节目。然后您可以创建另一个或使用“显示”来展示该自定义节目。稍后返回同一地点展示节目。

希望您在此列表中找到惊喜,对您的下一次 PowerPoint 演示文稿有所帮助!如果您还使用电子表格,请查看您可能忽略的 Excel 功能指南。