如何在 Microsoft Word 中将文本转换为表格

您是否曾开始向文档中添加文本，却发现它更适合放在表格中？毕竟，桌子提供了坚固的结构和外观。在 Word 中，您可以简单地将文本转换为表格。

无论您是使用制表符或逗号分隔的文本，还是编号或项目符号格式的列表，将其转换为表格都非常容易。此外，它比创建表格并手动将所有文本移动到单元格中花费的时间更少。

在 Word 中将文本转换为表格

您可以选择用于正确转换文本的分隔符类型。例如，您可以用逗号分隔单词或用制表符分隔短语。如果您不确定，您可以通过转到“主页”选项卡并选择“显示/隐藏段落”按钮来显示段落标记。

如果您正在使用制表符，这很有用，因为您在普通文本中看不到它们，只有在显示段落标记时才会看到。

选择要转换为表格的文本。然后，转到“插入”选项卡并单击“表格”下拉箭头。选择“将文本转换为表格”。

在弹出窗口中，选择所需的列数。默认情况下，您选择的文本分为几列。如果您更喜欢使用行，请减少列数，以便行数与您选择的项目数相关联。

或者，选择 AutoFit 行为。您可以为列选择特定宽度或自动调整表格以适应内容或窗口。

最后，选择您使用的分隔符。在我们的示例中，我们有一个由制表符分隔的名称列表。

完成后选择“确定”。您会看到您的文本弹出到表格中。然后您可以添加行、调整表格大小或使文本居中。

将列表转换为表格与文本略有不同，因为列表已经由数字或项目符号分隔。这会将每个项目放在单独的行而不是列中，但您可以根据需要更改它。

选择要转换为表格的列表。如果您想在表格中包含数字或项目符号，请继续下一步。但是，如果您不想要表格中的那些，请取消选择“主页”选项卡的“段落”部分中的列表类型。

这将删除数字或项目符号，以便您列出的项目显示在没有领导者的单独行上。

选择列表项后，转到“插入”>“表格”并选择“将文本转换为表格”。您会看到与上面相同的弹出窗口。默认情况下，您的项目显示在行中。如果您更喜欢它们在列中，请输入与您的列表项数相同的列数。然后，可选地选择 AutoFit 设置。

默认情况下，分隔符应设置为段落，因为列表项位于不同的行中。单击“确定”，您将在表格中看到您的项目。然后您可以插入列、调整表格大小或移动表格。

如果您在转换为表格后改变主意，或者您希望删除表格并保留文本，则可以执行与上述相反的操作。是的，您也可以将表格转换为文本。

选择表格并转到显示的“布局”选项卡。单击功能区数据部分中的“转换为文本”。

选择转换后文本的分隔方式。您可以选择段落标记、制表符、逗号或您输入的自定义选项。单击“确定”。

然后，您将在文档中看到表格数据作为普通文本。

与创建表格并将文本移入其中相比，在 Word 中将文本转换为表格确实可以节省时间。有关更多信息，请查看如何嵌套表格或如何在 Word 中向表格添加公式。