您需要了解的 7 个省时的 Google 文档功能

如果您在午餐时间之前有很多任务要做，那么任何加快速度的捷径都是受欢迎的。以下是 Google 文档的几个省时功能，可以帮助更快地创建和编辑文档。

1. 多个文本选择以加快格式化

谷歌在 2022 年上半年更新了文档，让选择文本变得更简单。您可以一次抓取文本的多个部分，以便更快地格式化甚至删除。

双击一个词或使用光标拖过文本的第一部分。在 Windows 上，按住 Ctrl，在 Mac 上，按住 Command。然后，双击或拖动下一部分。

继续这个过程，直到你选择了所有你想要的文本。然后，您可以前往工具栏或菜单应用字体格式，使用删除删除文本，或者对这些多个文本选择做任何您想做的事情。

您可以在移动设备上使用文本替换，这样您就可以输入“OMW”并将其显示为“在路上”。您可以在 Google 文档中执行相同类型的操作。这使您可以快速插入经常使用的文本或符号。

转到工具 > 首选项。选择替换选项卡，您将看到现有替换列表。

要添加您自己的快捷方式，请在“替换”框中输入您要使用的快捷方式，并在“使用”框中输入替换文本。选中自动替换框，单击“确定”，然后尝试替换。

Smart Chips 不久前通过插入联系信息和互动日期首次亮相。现在，您可以将该功能用于构建块、文件、列表、媒体、日期、标题、页面组件、表格等。

将光标放在要显示 Smart Chip 选项的位置，然后键入 @ (At) 符号。您会看到一个打开的下拉列表，其中包含上述项目的可滚动列表。

要更快地找到您想要的项目，您可以在 @ 符号后跟联系人的姓名、文件名或要插入的项目名称。

在下拉列表中选择正确的项目。它会立即弹出到您的文档中，以便您可以继续执行下一个任务。

当您在 Google 文档上进行协作时，您可能会拆分创建或编辑文档的任务。使用评论，您可以提及合作者，然后为他们分配职责。

选择文本、对象或图像，然后在页面右边缘的浮动工具栏中选择“添加评论”（内部带有加号的蓝色气泡）。

键入 @ (At) 符号，后跟协作者的姓名，并可选择包含注释。然后选中“分配给 [name]”框并单击“分配”。

您提到的人会收到通知，您已为他们分配了任务，并且您可以在他们的评论历史记录中看到他们完成任务的时间。

此功能使您和您的合作者可以轻松地分发工作并在一处记录所有工作。

虽然您可以使用内置工具为文档创建目录，但您可能不希望它成为文档的一部分。相反，您可以使用文档大纲自动创建到文档位置的导航。

要将文本添加到大纲，请将其格式化为任何标题样式。当您这样做时，该文本会立即弹出在文档大纲中。大纲以层次结构布局显示标题。

要查看大纲，请转到“查看”>“显示大纲”，然后单击文档左上角的“大纲”图标。

然后，您可以通过单击大纲中的相应标题快速移动到文档中的任何位置。

Google Docs 的另一个出色的协作功能也可以为您自己的任务节省时间。您可以为 Gmail 创建消息并将它们作为准备发送的草稿发送到电子邮件应用程序。

转到“插入”>“构建基块”，然后在弹出菜单中选择“电子邮件草稿”。

当该块出现在您的文档中时，添加收件人、可选的 CC 和 BCC 联系人、主题和您的消息。完成后，单击左侧的 Gmail 图标。

该电子邮件随后会进入 Gmail 中的“草稿”文件夹。当您准备好发送电子邮件时，请前往那里。

要以一种方便的方式协作处理消息或以一种简单的方式在一个地方创建多封电子邮件，请查看这个很棒的功能。

如果您习惯于在 Google 文档中运行拼写和语法检查，您将会喜欢下一个功能。使用个人词典，您可以添加自己的单词，这些单词不会引起检查员的警告。

转到“工具”>“拼写和语法”，然后选择“个人词典”。

在相应的框中键入您的单词，然后单击“添加”。您可以继续添加更多单词，完成后单击“确定”。

展望未来，您可以在文档中输入这些单词并运行拼写检查，而不必担心这些单词会出现拼写错误。这会加快您的审阅过程，并且非常适合与众不同的个人或产品名称。

无论是单独工作还是与团队合作，这些 Google 文档功能都可以为您节省大量时间。记住它们，这样您就可以将更多时间花在其他任务上，而减少创建和编辑文档的时间。