如何在 Microsoft Excel 中逐步计算公式

如果您正在协作处理电子表格，您可能想要分解某人输入的公式。虽然很多时候这很容易，但还有其他公式更复杂。 Excel 提供了一种逐步评估公式的工具。

对于嵌套或冗长的公式，您可以一次一步地从内到外查看它们是如何工作的。这不仅可以帮助您理解公式及其参数，还可以帮助您排除公式错误。

在 Excel 中使用计算公式工具

打开 Excel 工作表并选择包含要计算的公式的单元格。转到“公式”选项卡，然后在功能区的“公式审核”部分选择“评估公式”。

您会看到您的公式位于中心框中。单击“评估”开始。该工具从内到外评估公式，因此您首先会注意到它解释了带下划线的部分。

让我们来看看我们的嵌套公式示例：=IF(SUM(A1:A5)>20,AVERAGE(A1:A5),\No\)。该公式表示，如果单元格 A1 到 A5 的总和大于 20，则对 A1 到 A5 中的单元格进行平均，否则显示“否”。

当您单击“评估”时，公式中带下划线的部分显示结果。在我们的公式中，它将单元格 A1 到 A5 相加并查看结果是否大于 20。

然后，当您再次单击“Evaluate”时，将对下一个带下划线的部分进行评估并显示结果。对于我们来说，结果为 False，因为总和不大于 20。

当你到达终点时，你会看到最终结果显示在你的单元格中。对于我们的公式，这是“否”，因为 IF 函数的公式显示 if-not-then 结果。

然后，您可以选择“重新启动”以再次查看分步评估，或选择“关闭”以退出该工具。

让我们看另一个示例，您可以在其中使用该工具的 Step In 和 Step Out 功能。为此，我们将使用基本的 IF 函数公式而不是嵌套公式：=IF(A1=5,\Yes\,\No\)。这表示，如果单元格 A1 中的值等于 5，则显示“是”，否则显示“否”。

在这里，我们看到带有下划线部分的公式和可用的 Step In 按钮。

单击该按钮以显示公式的常量。它会出现在自己的盒子里。您可以在这里看到它是 1，因为这是单元格 A1 中的值。

然后您可以单击“Step Out”关闭该框并继续“Evaluate”以完成公式。根据我们的公式，下一步评估 1 是否等于 5。

点击“Evaluate”可以看到结果为False，1不等于5。

因此，公式的结果为“否”。

当您看到想要理解的公式时，Excel 中的计算公式功能可以提供帮助。有关更多信息，请查看这些基本的 Excel 函数。