网站搜索

如何在 Google 表格中制作日历


无论您是想要一个在线日历与他人共享,还是只想要一个可以打印并在办公室使用的实体日历,您都可以通过三种方式在 Google 表格中创建日历。让我们开始吧。

使用 Google 表格日历模板

Google 表格提供了一个更新到当年的年历模板。如果您在 Google 表格主页面顶部看到模板,请选择“模板库”。

如果您没有看到最近使用的模板,请单击右下角的加号并选择“选择模板”。

移动到模板的“个人”部分并选择“年历”。

该模板在您的工作簿中打开,第一个选项卡上显示整年,其余选项卡上显示每个月。这为您提供了全年的漂亮快照,但能够单独查看每个月

如果您想更改主题,可以查看“自定义您的日历”选项卡。

使用第三方模板

您可以使用自己喜欢的搜索引擎搜索“Google 表格日历模板”或查看以下网站。这些都提供了不止一个模板选项,所以一定要检查一下!

Vertex42:您会看到各种适用于 Microsoft Excel 的免费模板。因此,请在说明中查找 Google 表格符号 (GS),以表明您的应用程序受支持。选择日历以查看完整详细信息并将其与 Google 表格一起使用。

电子表格类:您可以免费找到 Normal 和 Lined 日历模板。单击所需日历的链接,然后按照流程使用模板。

Smartsheet:您无需注册 Smartsheet 帐户即可利用免费的 Google 表格日历模板。从纵向或横向中选择,或选择特定类型的日历,如每周计划表或营销日历。

从头开始创建日历

根据您想要月历、年历还是周历,步骤显然会有所不同。对于最常见的类型,以下是制作月历的方法。

在 Google 表格中打开一个空白工作簿并为其命名。然后,选择工作表中的第一个单元格 A1,并输入月份。

选择下一个单元格 A2,然后输入您想要开始的星期几,通常是星期日或星期一,具体取决于您的偏好。我们将以星期日为例。

使用填充柄将一周的第一天拖动到右侧的单元格,直到到达最后一天。对于我们的示例,这是星期六。这为你填满了所有的日子。

在对应星期几的正确列中输入数字 1 表示该月的第一天。由于我们使用的是 2022 年 1 月,所以这是星期六。

跳过一行以便稍后格式化日历。为一周的前两天插入至少两个数字(我们使用 2 和 3),然后使用填充柄向右拖动以填充该周的其余数字。在该月的剩余几周内遵循相同的过程。

接下来,您将使用这些空行来创建更大的单元格,就像您在月度挂历中看到的那样。单击每个空行时,在 Windows 上按住 Ctrl 键或在 Mac 上按住 Command 键来选择每个空行。

向下拖动其中一行,直到看到所需的单元格大小,然后松开。所有空行都将调整为该确切大小。

自定义您的日历

现在您可以自定义您的日历以使其具有漂亮的外观。虽然您可以按照自己喜欢的方式执行此操作,但以下是我们将进行的更改。

合并并居中月份:选择包含月份的单元格,将单元格拖动到右侧日历的末尾,然后单击工具栏中的“合并”按钮以选择“水平合并”。然后,使用工具栏中的对齐按钮选择居中选项。

将工作日居中:选择包含星期几的单元格,然后使用工具栏中的对齐按钮选择居中选项。

填充数字行:选择包含数字的单元格并使用工具栏中的“填充颜色”按钮应用颜色。

格式化月份和日期字体:选择包含月份的单元格并使用工具栏中的按钮更改字体大小、颜色和样式。然后,对一周中的几天执行相同的操作。这使得月份和日期脱颖而出。

当您完成创建日历后,您可以通过在当天的方块中插入文本来添加活动、生日、假期或任何您喜欢的内容。您甚至可以将图像插入单元格。

添加剩余的月份

通过单击该选项卡上的箭头并选择“复制”来创建工作表的副本。

然后转到重复选项卡并更新下个月的日历,更改月份名称以及日期落在星期几上的位置。对一年中的剩余月份执行相同的操作。

您还可以将工作表名称更改为月份,以便快速访问所需的月份。只需双击工作表名称,添加一个新工作表,然后按 Enter 或 Return。

现在是时候与您的任何合作者共享您的日历了。或者,如果您打算在墙上或办公桌上使用实体日历,请打印电子表格。