在 Google 表格中使用命名范围的 5 种方法
想要在使用 Google 表格中的范围时提高效率?虽然这通常是一个偏好问题,但在某些情况下命名范围可能是有益的并使某些任务更容易。
为什么命名范围?
首先,您可以轻松编辑命名范围以包含更多或更少的单元格。因此,无需编辑各种公式或下拉列表来调整单元格引用,您只需更新命名范围即可,其余部分将符合要求。
其次,在公式或 Google Apps 脚本中使用命名范围时,您的语法更易于阅读。您和您的合作者不会查看神秘的单元格引用,而是查看命名范围以获得良好的可读性。
如何命名范围
命名一系列单元格只需一分钟。选择要命名的单元格,然后从菜单中转到“数据”>“命名范围”。
当边栏打开时,确认单元格范围并在上面的框中输入您要使用的名称。点击“完成”。
您会注意到单元格范围包含工作表名称。这允许您在整个工作簿中使用命名范围。
1. 添加链接到单元格范围
要快速跳转到一系列单元格,您可以创建超链接。然后单击一下,您就可以直接移动到该单元格区域。通过使用命名范围,您可以简单地使用该名称,而不是选择单元格范围、获取链接,然后插入链接,从而减少了一些步骤。
转到要添加链接的单元格。单击工具栏中的“插入链接”按钮或从菜单中选择“插入”>“链接”。
当出现插入链接窗口时,可选择在顶部输入要链接的文本。然后,单击底部的“工作表和命名范围”。
移动到“命名范围”部分,选择名称,您的单元格文本将自动链接到您的命名范围。
2. 在公式中使用名称
如果您熟悉在 Google 表格中使用函数和编写公式,那么您就会知道许多表格都可以包含单元格区域。通过使用命名区域,您可以将名称而不是单元格区域输入到公式中。这里有几个基本的例子。
也许您想在单元格区域中添加值。如果已命名,您可以在 SUM 函数的公式中使用该名称,如下所示:
=SUM(AccessorySales)
这相当于:我们工作表中的 =SUM(A1:F13)
。
再举一个例子,您可能想查看区域中有多少单元格包含数字。使用 COUNT 函数,您可以使用您的命名范围输入此公式:
=COUNT(AccessorySales)
这相当于:我们工作表中的 =COUNT(A1:F13)
。
3.导航到范围
使用命名范围的另一个优点是它为您提供了一种快速导航到这些单元格的方法。此外,您可以通过两种简单的方法从工作簿中的任何工作表进行操作。这样就无需输入工作表名称和单元格范围。
方法一:从菜单中选择数据 > 命名范围。当边栏打开时,单击命名范围。你会被引导到它。
方法二:使用 F5、Fn+F5 或“帮助”菜单中的搜索字段打开“转到”功能。在 Enter a Range 框中键入命名范围,然后按 Enter 或 Return。你会直接跳到你命名的范围。
4.插入下拉列表
下拉列表是出色的数据输入工具,因为它们可以让您快速轻松地选择项目。您可以为列表使用命名范围。
从菜单转到数据 > 数据验证。
在 Criteria 旁边,在第一个下拉列表中选择“List From a Range”,然后在旁边的框中输入命名范围。根据需要调整列表的任何其他详细信息,然后单击“保存”。
如果您需要在列表中添加或删除项目,您可以在命名范围内进行,而不是打开数据验证框来编辑单元格引用。
除了像这样的独立下拉列表之外,您在创建依赖下拉列表时还将使用命名范围。
5. 使用 Google Apps 脚本
如果您在 Google 表格中使用 Google Apps 脚本,那么命名范围也会派上用场。您可以使用以下内容创建命名范围、读取它们、写入它们,甚至记录它们。这可以让您以更流畅的方式编写脚本,并为您和其他人提供更好的可读性。
创建:createNamedRange()
获取:getRangeByName()
读取:readNamedRange()
写入:writeToANamedRange()
日志:logNamedRanges()
Google 表格甚至 Microsoft Excel 中的命名范围当然有其优势。如果您认为它们对您有用,请尝试一下!