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如何在谷歌日历中设置约会时间表


如果您的企业或服务允许客户和客户与您预约,请查看 Google 日历中的预约安排功能。

与 Google Calendar Appointments Slots 不同,Appointment Schedules 允许您创建和共享页面以进行预约。您可以亲自、通过电话或使用 Google Meet 会面。此外,您和您的客户都会收到电子邮件通知作为确认和提醒。

Google 日历中的约会安排有很多设置。那么,让我们检查一下该功能的基础知识,以便您可以开始使用它!

预约时间表可用性

与许多其他 Google 日历功能一样,约会时间表仅限于某些类型的帐户和某些平台。如果您有兴趣使用预约时间表,请检查以下内容。

  • 如果订阅了 Google Workspace 个人版,个人就可以使用该功能。
  • Business Starter 帐户无权使用该功能。
  • 拥有工作或学校 Google 日历帐户的人可以使用约会时间表或约会时段。
  • 您目前只能在网络版 Google 日历中设置约会安排。

启用预约安排

如果您在 Google 日历中创建活动时通常会看到约会空档,则可以在其位置启用约会安排功能。

前往谷歌日历并登录。点击顶部的齿轮图标并选择“设置”。

在左侧的导航中,选择“预约安排”。然后,选中创建约会计划而不是约会空档复选框。

您可以随时取消选中此框以再次使用约会空档。

设置预约时间表

现在您可以开始使用两种方式之一设置预约安排。

单击左上角的“创建”,然后选择“约会计划”。

或者,单击您的 Google 日历上的日期和时间,然后选择“约会安排”选项卡。标记创建新约会计划的选项,添加标题,然后单击“继续”。

然后您会看到可预订的预约安排侧边栏出现在左侧。您可以在此处配置预订的每个设置。

预约时间

约会时间必须至少为 30 分钟。使用下拉框选择您希望每次约会的时间。在特定时间段使用自定义选项。

一般可用性

您的预约安排具有完全的灵活性。您会看到列出的星期几,您可以在其中为每一天或仅为特定日期选择时间范围。要添加一天,请单击加号,要删除一天,请单击带有横线的圆圈。为了节省时间,您可以设置一天并将时间范围复制到其他日期,使用复制图标。

此外,如果您愿意,您可以每周重复一次预约安排。单击该部分顶部的下拉框,然后选择“每周重复”。

位置和会议

选择约会地点。您可以选择 Google Meet 视频会议、面对面会议或电话。如果您想稍后指定位置,您还可以选择无。

描述

您可以选择添加描述,该描述会显示在您的预订页面上以及发送给客户或客户的电子邮件确认中。您可以包括对您的服务的解释,提及某人收到的提醒电子邮件,或者包括关于您的隐私政策的注释。

预订表格

约会的预订表格需要此人的名字和姓氏以及他们的电子邮件地址。如果您想添加其他字段,例如电话号码,请展开此部分并单击“添加项目”。

选择电话号码或自定义项目,可选择将字段设为必填,然后单击“添加项目”。

邮件提醒

您要检查的另一个功能是电子邮件提醒,因此请展开该部分。您会看到您和安排约会的人都会收到一封包含 Google 日历邀请的确认电子邮件。

如果愿意,您可以选中此框以向您的客户或顾客发送电子邮件提醒。这非常适合提前一天或一小时提醒他们约会。您还可以选择一个特定的时间范围,在下拉框中选择“自定义”,然后通过单击“添加提醒”来包括多个时间范围。

保存您的预约时间表

完成日程设置后,单击底部的“保存”。然后,您会看到一个新的弹出窗口,供您访问或复制一个链接到您的预订页面,或者如果您设置了多个,则可以查看您的预约安排。

如果您在日历上选择预订活动,则会看到这个窗口。

如果您的企业需要预约,或者您的教室需要学生预约,请务必查看 Google 日历中的预约安排。