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Microsoft Excel 需要的 14 个 Google 表格功能


Microsoft Excel 是一个功能齐全、常用的电子表格应用程序,但它并不完美。它的长期竞争对手 Google 表格提供了 Excel 所没有的功能,包括许多有用的功能。让我们来看看!

此列表并非包罗万象,Excel 可以随时添加其中一项或多项功能。但截至 2022 年 4 月撰写本文时,这些是我们希望在 Microsoft Excel 中看到的 Google 表格功能。作为奖励,我们将向您展示如何在 Google 表格中使用每一个,以防您不熟悉这些。

基本计算:加、减、乘和除

您当然可以在 Microsoft Excel 中对数字进行加、减、乘和除。然而,这些常见的方程是用公式和运算符完成的,而不是函数。 Excel 确实提供了 SUM 函数,它的工作方式类似于 ADD,但具有清晰统一的函数集合可以使组织和工作流程更加轻松。

Google 表格中每个函数的语法与函数名称和两个参数相同。因此,ADD(value1, value2)MINUS(value1, value2,) 等等。您可以插入值、使用单元格引用或输入两者的组合。

要减去单元格 A1 和 A2 中的值,您可以使用以下公式:

=MINUS(A1,A2)

要从单元格 A1 中的值中减去 10,您可以使用以下公式:

=MINUS(A1,10)

要从 20 中减去 10,您可以使用以下公式:

=MINUS(20,10)

计数唯一值:COUNTUNIQUE

如果您需要计算 Google 表格中不同值的数量,那么 COUNTUNIQUE 就是您的函数。使用此功能计算订购一次的客户数量、没有库存的产品或任何您想要唯一值的地方。

该函数的语法是 COUNTUNIQUE(value1, value2, ...),其中需要第一个参数。您可以使用单元格引用或插入的值。

要查找 A1 到 A10 范围内的唯一客户数,我们可以使用此公式快速查看谁订购了一次。

=COUNTUNIQUE(A1:A10)

要计算插入值列表中的唯一值,您可以使用此公式将值替换为您自己的值:

=COUNTUNIQUE(1,2,3,3,3,4)

语言函数:DETECTLANGUAGE 和 GOOGLETRANSLATE

电子表格不仅仅是数字和计算。您可能正在与说不同方言的其他人一起制作表格。使用 DETECTLANGUAGE,您可以识别文本的方言,使用 GOOGLETRANSLATE,您可以将文本翻译成另一种语言。

第一个函数的语法是 DETECTLANGUAGE(text),您可以在其中输入实际文本或单元格引用。

要识别单元格 A1 中的语言,您可以使用以下公式:

=DETECTLANGUAGE(A1)

要识别特定文本的语言,您可以使用此公式,并在引号之间插入您自己的文本:

=DETECTLANGUAGE("Bon Jour")

第二个函数的语法是 GOOGLETRANSLATE(text, from_language, to_language),您可以在其中使用单元格引用或文本作为第一个参数。对于语言参数,您使用两个字母的缩写。您还可以为 from_language 参数使用“auto”来自动检测源方言。

要将单元格 A1 中的文本从英语翻译成西班牙语,请使用以下公式:

=GOOGLETRANSLATE(A1,"en","es")

要使用自动检测将某个短语翻译成西班牙语,您可以使用以下公式:

=GOOGLETRANSLATE("Hello","auto","es")

大于、小于和等于:GT、GTE、LT、LTE、EQ

如果一个值大于、小于或等于工作表中的另一个值,您是否曾经想要一种简单的方法来显示?这些函数就是这样做的,并且会成为 Excel 的重要补充。

  • GT:大于,语法 GT(value1, value2)
  • GTE:大于或等于,语法 GTE(value1, value2)
  • LT:小于,语法 LT(value1, value2)
  • LTE:小于或等于,语法 LTE(value1, value2)
  • EQ:等于,语法EQ(value1, value2)

每个函数的公式返回 True 或 False 结果。例如,如果 value1 大于 value2,您将收到 True 结果。如果不是,您将收到 False。

要查看单元格 A1 中的值是否大于单元格 A2 中的值,您可以使用以下公式:

=GT(A1,A2)

要查看第一个插入的值是否大于第二个,您可以使用以下公式:

=GT(4,5)

要查看单元格 A1 中的值是否大于插入的值,可以使用以下公式:

=GT(A1,5)

插入和自定义图片:IMAGE

除了数字和文本,您可能还想在电子表格中包含一张图片。虽然您可以轻松地在 Google 表格中插入图像,但图像功能可让您从网络中插入图像,然后自定义其大小。

该函数的语法是 IMAGE(url, mode, height, width),其中只需要第一个参数。以下是可用于模式参数的选项:

  • 1:使图像适合单元格并保持纵横比。这是默认模式。
  • 2:在不保持纵横比的情况下拉伸或挤压图像以适合单元格。
  • 3:保持图片的原始大小。
  • 4:通过以像素为单位输入 heightwidth 参数来使用自定义尺寸。

要插入来自网络的图像并保持原始大小,您可以使用以下公式将 URL 替换为您自己的:

=IMAGE("https://windows-office.net/wp-content/uploads/2022/02/DateOptions-GoogleSheetsCustomDateTime.png",3)

要插入相同的图像但使用自定义尺寸,您可以使用此公式将 URL、宽度和高度替换为您自己的详细信息:

=IMAGE("https://windows-office.net/wp-content/uploads/2022/02/DateOptions-GoogleSheetsCustomDateTime.png",4,200,500)

使用图像功能的另一种好方法是在 Google 表格中创建二维码!

添加迷你图:SPARKLINE

您并不总是需要一张比电子表格中的生活更大的图表。 Google 表格允许您使用 SPARKLINE 函数添加迷你图表。在 Excel 中,您可以使用图表功能创建迷你图,但该功能更简单、更快速。

语法是 SPARKLINE(data, customizations),其中只需要第一个参数。要使用第二个参数自定义图形,例如选择图表类型、添加颜色、微调轴等,请查看我们在 Google 表格中创建迷你图的教程。

要使用单元格范围 B2 到 E2 中的数据添加基本迷你图,您可以使用以下公式:

=SPARKLINE(B2:E2)

要使用具有相同单元格范围的条形图,您可以使用以下公式:

=SPARKLINE(B2:E2,{"charttype","column"})

如需更多 Google 表格而非 Microsoft Excel 中的功能,请查看如何连接文本或如何反转和拆分文本。