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如何直接在 Google 文档中起草 Gmail 电子邮件


您是否曾经处理过引发电子邮件发送给某人的文档?借助 Google 文档中的一项便利功能,您可以编写电子邮件,然后单击一个按钮,在 Gmail 中创建草稿。

这个宝贵的特性在很多情况下都很方便。您可以在一个文档中创建多封电子邮件,当您前往 Gmail 时可以随时发送。您可以在提示它的文档中拥有该电子邮件以供参考或跟踪。您还可以让与您共享 Google 文档的其他人协作处理电子邮件。

如果您还没有遇到过此功能,让我们看看在哪里可以找到它以及如何使用它。

在 Google 文档中创建 Gmail 草稿

访问 Google 文档,登录并打开您的文档。将光标放在要创建电子邮件的位置。然后,转到菜单中的插入。选择 Building Block > 电子邮件草稿。

然后您会看到模板弹出到您的文档中,准备好您的详细信息。

输入收件人的电子邮件地址,或使用 @ (At) 符号从人员芯片中添加他们。 (可选)对 CC 和 BCC 地址执行相同的操作。

输入主题,然后将光标放在底部的空白处以键入您的消息。

完成后,单击蓝色的 Gmail 图标。这会将电子邮件直接放入 Gmail 以供您发送。

在 Gmail 中打开电子邮件草稿

转到 Gmail 并转到草稿标签文件夹。您应该会看到您在 Google 文档中创建的电子邮件。选择它,根据需要编辑任何详细信息,并在您准备好后发送。

无论您是为自己使用该功能还是用于在 Google 文档中进行协作,在 Gmail 中起草等待发送的电子邮件的功能都可以大大节省时间。

有关更多信息,请查看如何在 Google 文档中使用会议记录模板!