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如何在 Adobe InDesign 中设置 PDF 预设


Adobe InDesign 允许您将 InDesign 文件导出为 PDF。根据您创建的文档类型,您可能希望使用不同的 PDF 预设。您可以选择 InDesign 的 PDF 预设之一,或者创建您自己的预设。

什么是 PDF 预设?

PDF 预设是一组特定于您正在创建的 PDF 类型的设置,将文件大小等因素考虑在内以输出最佳质量的文档。这些设置包括布局、交互元素、压缩、标记和出血、输出条件等等。

InDesign 附带了一些默认的 PDF 预设供您选择。每个预设都有特定的用途,例如创建高质量的印刷品或为印刷机优化 PDF。

选择 InDesign 的 PDF 预设之一

InDesign 有一些 PDF 预设可供选择。在花时间自定义您自己的预设之前,请查看 InDesign 是否有满足您需求的预设。请注意,选择可能因您使用的 InDesign 版本而异。作为参考,本指南参考了 Adobe InDesign 2022。

PDF Preset Description
High Quality Print Used for creating PDF documents optimized for quality printing on desktop printers and proofers.
PDF/X-1a:2001 Sets Acrobat 4 compatibility which flattens the file’s transparency as a result. RGB images are converted to CMYK. This preset doesn’t allow color management.
PDF/X-3:2002 Similar to PDF/X-1a:2001, but supports RGB images and allows color management.
PDF/X-4:2008 Utilizes high image resolution and allows RGB, CMYK, Lab, spot, ICC-profile based, and grayscale color data.
Press Quality Optimizes the PDF for high-quality commercial printing.
Smallest File Size Suitable for PDF documents that will be shown on-screen, such as in emails, presentations, websites, etc.

如果这些预设之一符合您的需要,您可以通过单击菜单栏中的“文件”,将光标悬停在下拉菜单中的“Adobe PDF 预设”上,然后从子菜单中选择预设来选择它。

如果您想阅读有关每个预设的更多信息,请单击“定义”。

将出现 Adobe PDF 预设窗口。在这里,您可以从预设组中选择一个预设,并在下面查看预设说明、设置摘要和警告(如果有)。

选择所需的预设,然后单击“完成”将其选中。

创建您自己的 PDF 预设

如果您的 PDF 需要独特的输出,您可以设置自己的 PDF 预设。首先,单击菜单栏中的“文件”,将光标悬停在下拉菜单中的“Adobe PDF 预设”上,然后从子菜单中选择“定义”。

在出现的 Adobe PDF 预设窗口中,单击“新建”。

将出现新建 PDF 导出预设窗口。在这里您可以完全自定义您的预设,当然也不乏可以调整的选项。

首先,通过在“预设名称”文本框中键入新的 PDF 预设名称。您还可以通过为选项旁边的下拉框选择兼容性类型来设置兼容性。您可能还想从“标准”下拉菜单中选择一个已经存在的预设。如果您想使用以前的预设,这很好,但只需要调整一两件事。

在左侧窗格中,您会发现六个不同的类别。

每个类别都包含几组要自定义的选项。以下是您可以在每一个中找到的内容。

General:顾名思义,在这里你可以设置一些更基本的选项,比如PDF的布局(单页、正反面等),如果你想如果您想包含超链接、书签和非打印对象等,可以导出所有页面或一系列页面。

压缩:在这里,您将为彩色图像、灰度图像和单色图像设置压缩。

标记和出血:标记用于告诉打印机在何处裁切纸张,而出血将元素和颜色带到打印边距上,以便打印文档上没有不需要的空白。此部分是您自定义这些设置的地方。

输出:您可以设置所需的颜色转换类型和配置文件包含策略。您还可以调整 PDF /X 选项,用于促进图形交换。

高级:您可以设置何时对字体设置子集以及何时省略 OPI、设置透明度拼合器预设以及调整辅助功能选项。

总结:根据自己的喜好设置好所有内容后,您可以在此处概览 PDF 预设。

如果您对自己的设置满意,请单击“确定”。您现在已经成功创建了自己的 PDF 预设。

这里的所有都是它的。现在您已经成功创建了 PDF 预设,剩下要做的就是导出 PDF(文件 > 导出),然后将其发送出去进行分发!