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32 个有用的 Microsoft Outlook 电子邮件键盘快捷键
要点
- 了解键盘快捷键，以便在 Windows 11 上的 Outlook 中快速、高效地工作，例如使用 Ctrl+N 开始一封新电子邮件。
- 要阅读电子邮件，请按 Ctrl+Y 从导航窗格（存储文件夹的位置）开始。
- 使用 Ctrl+E 激活搜索功能，您可以立即在任何文件夹中找到电子邮件。
在本指南中，我将分享 Windows 11 上的 Microsoft Outlook 桌面应用程序（v.2401 或更高版本）的一些最有用的键盘快捷键。
Outlook 允许您访问日历、联系人和一些 Microsoft 365 应用程序。但是，在本文中，我们将了解专
阅读更多 →Microsoft Outlook 的听写功能刚刚升级
Microsoft 对 Outlook 听写功能的更改使您可以更轻松地创建电子邮件，而无需触摸键盘。这些新增功能不仅使最新版本的电子邮件客户端能够与旧版本保持同步，而且还有一些新功能可能会说服您进行转换。
在开始使用新的改进之前，您需要启用听写。为此，请将光标放在新消息或回复的正文中，然后单击消息 > 听写。然后您将看到浮动听写菜单出现。
此听写相关更新的最大改进是您不再需要告诉 Outlook 添加标点符号。
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Microsoft Outlook 的移动应用程序有一个新的联系人编辑器
Microsoft Outlook 移动应用程序现在包含专用的联系人编辑器。它取代了系统联系人编辑器，为使用 Outlook 的组织提供了更一致的界面、更多功能以及更好的 Intune 集成。
在此之前，对智能手机默认联系人应用程序的任何更新都可能导致 Outlook Mobile 同步过程出现错误或不一致。而且，重要的是，第三方联系人应用程序往往会与组织的 Intune 策略发生冲突。例如，阻止企业员工复制粘贴联系信息的 Microsoft Intune 策略可能无法在智能手机的默认联系人应用程序中执行。
Outlook Mobile 将继续支持
阅读更多 →Windows 版新 Outlook 现已“全面可用”
新的 Outlook for Windows 在过去一年中逐渐推出，但并非所有人都对此感到满意。无论是否准备好，微软现在已经准备好将其推向更多人，因为它已经达到了一个重要的里程碑。
微软今天宣布，新版 Outlook for Windows 将于 2023 年 9 月面向家庭用户推出，现已达到面向商业客户的“全面可用”里程碑。这意味着新的 Outlook 现在得到了 Microsoft 对企业和组织的全面支持，大多数人应该能够在不破坏任何内容的情况下切换到它。
尽管自去年正式发布以来，微软不断改进新版Outlook，但它仍然没有受到所有人的欢迎。它在 Microsoft Store 上有很多 1 星评论，大部分投诉集中在缺乏统一收件箱、内置广告、性能差和同步不一致等方面。外部电子邮件帐户还必须连接到微软的云服务器，而不是本地PC，这引发了一些隐私问题。
allow="accelerometer; autoplay; 阅读更多 →Microsoft Outlook 如何帮助我实现收件箱零收件箱
默认情况下，当您将电子邮件拖到任务或日历文件夹时，原始电子邮件中的任何附件都不会添加到新任务或日历项目中。如果要复制附件，请在拖动项目时按住鼠标右键。当您执行此操作时，将会弹出一个菜单，您可以选择包含附件。
清理对话线程
对话清理工具允许您删除电子邮件线程中的冗余消息。在 Outlook 中，“对话”被定义为一组完整的电子邮件，从第一封邮件开始，并包括包含相同主题行的所有响应。与多个收件人的长时间对话可能会产生许多冗余电子邮件。
对话清理工具可以通过 Outlook 中的“查看”菜单访问，它将查看线程中的每封电子邮件。如果一封邮件完全包含在其他一封电子邮件中，则多余的电子邮件将被删除。
阅读更多 →Microsoft Outlook 通过 Copilot 加快电子邮件撰写速度
作为 Microsoft 2024 年 7 月更新的一部分，这家科技公司宣布了对 Copilot for Microsoft Outlook 的改进和更新，使人们可以更轻松地起草和管理电子邮件。
Outlook 的“草稿”Copilot 功能意味着您现在可以使用 Outlook 窗口右侧的 Copilot 边栏起草电子邮件。要激活此增强功能（现在拥有 Copilot 的每个人都应该能够访问），只需单击右上角的 Copilot 图标即可。
如果您的收件箱中已打开电子邮件，您可以要求 Copilot 创建草稿以帮助您更有效地回复。例如，如果您在命令框中告诉 Copilot“回复此电子邮件，确认我可以参加会议”，应用程序中的 AI 技术将起草一份回复，您可以在发送之前根据需要进行修改。
您还可以使用 Copilot 从头开始创建新的电子邮件线程。您可能想要创建一封邀请朋友参加婚礼的电子邮件草稿，或者提醒您的团队本周晚些时候将进行检查
阅读更多 →[已修复！] Excel 附件无法从 Outlook 打开（6 个快速解决方案）
示例数据集包含 10 个水果及其数量的数据集。水果的名称在B列中，数量在C列中，其交货目的地在D列和列中>E。我们的数据集位于单元格 B5:E14 范围内。 我们在 Outlook 邮箱中附加了名为 Excel 附件无法从 Outlook.xlsx 打开的文件，以向您展示如何解决该问题。
解决方案 1 – 禁用所有 Excel 加载项打开附件
步骤：
- 选择 阅读更多 →
如何将 Excel 表格复制并粘贴到 Outlook 电子邮件中（3 种方法）
方法 1 – 直接从剪贴板命令复制并粘贴 Excel 表格
步骤：
- 选择 Excel 电子表格上的表格。
- 按Ctrl+C。
- 打开 Outlook 电子邮件并转到要粘贴表格的部分（电子邮件的主体）。
Copilot 如何永远改变您使用 Outlook 的方式
虽然拥有 Copilot Pro 或 Copilot for Microsoft 365 的 Microsoft 365 个人和企业帐户用户都可以使用 AI 助手起草电子邮件、回复、总结电子邮件和获得指导，但其余提示仅限于拥有 Microsoft 365 商业版帐户的用户，这些用户拥有以下功能：访问 Microsoft 365 的 Copilot。
使用 Copilot 搜索电子邮件
虽然 Outlook 不提供使用 Copilot 在电子邮件客户端本身中进行搜索的专用功能，但您可以使用 Microsoft 365 Copilot 聊天在各种 Microsoft 应用程序（包括 Outlook）中进行搜索。这使您能够指定条件并指示 Copilot 查找满足定义条件的电子邮件。
要使用此功能，请登录您
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