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如何在 Microsoft Outlook 中创建和使用电子邮件模板

如果有什么东西可以加快撰写电子邮件的速度,那就是模板。在 Microsoft Outlook 中,您可以创建并重复使用自己的自定义模板。无论您插入模板并按原样发送电子邮件还是对其进行少量编辑,您的大部分邮件都将准备就绪。本教程介绍如何在 Windows、Mac 和 Web 上的 Outlook 中创建、使用和编辑电子邮件模板。

  • 如何在 Outlook 中创建电子邮件模板
  • 在 Windows 上创建模板
  • 在 Mac 上创建模板
  • 在 Web 上创建模板
  • 如何使用 Outlook 电子邮件模板
  • 在 Windows 上使用电子邮件模板
  • 在 Mac 上使用电子邮件模板
  • 使用网络上的电子邮件模板
  • 如何编辑现有模板
  • 在 Windows 上编辑模板
  • 在 Mac 上编辑模板
  • 在 Web 上编辑模板

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如何使用 Microsoft Outlook 规则来管理您的收件箱

管理收件箱需要付出努力,尤其是当您每天收到很多电子邮件时。使用 Microsoft Outlook 中的规则,您可以自动管理您的收件箱。这可以节省您手动对消息执行操作的时间,并帮助您处理电子邮件。

  • Outlook 中的规则如何发挥作用?
  • 如何在 Outlook 中创建规则
  • 从头开始创建规则
  • 基于电子邮件创建规则
  • Outlook 规则示例
  • 将邮件移至文件夹
  • 标记跟进电子邮件
  • 为电子邮件分配类别
  • 将消息标记为优先级
  • 经常问的问题

Outlook 中的规则如何发挥作用?

Outlook 中的规则允许您为满足特定条件的电子邮件设置操作。当邮件到达您的收件箱时,规则将自动执

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在 Outlook 日历中设置块计划以提高工作效率

如果您无法专注于不断增加的任务列表,请尝试分块调度。通过这种任务和时间管理技术,您可以在日历中为列表中的每项任务创建一个块。使用 Outlook 日历中的内置功能,您可以轻松创建块计划。

提示:您需要控制您的收件箱吗?了解如何使用 Microsoft Outlook 规则来解决这个问题。

  • 什么是块调度?
  • 使用类别来标记事件
  • 设置提醒以开始下一个任务
  • 为日常任务创建重复事件
  • 切换当前日期和计划的视图
  • 使用忙碌和外出状态
  • 提前结束任务或晚开始休息时间
  • 经常问的问题

什么是块调度?

块调度(有时称为时间阻塞)是一种有用的任务和时间管理方法。它最常见的用途是在学术安排中,即仅在一周中的

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如何在 Microsoft Outlook 中使用条件格式

当您想要在 Outlook 收件箱中快速找到电子邮件时,您可以根据条件自动应用字体格式。然后,当满足这些条件的消息到达时,它们将获得该格式,而无需您费力。在 Microsoft Outlook 中设置条件格式只需几分钟,并可帮助您一目了然地查看某些电子邮件。本教程介绍如何创建条件格式规则、编辑格式规则以及禁用或删除不再需要的规则。

您知道吗:您可以在 Outlook 中自动转发电子邮件,无论是批量转发还是基于自定义规则。

  • 在 Outlook 中设置条件格式
  • 格式规则的条件
  • 编辑条件格式规则
  • 删除条件格式规则
  • 经常问的问题

在 Outlook 中设置条件格式

截至撰写本文时,条件格式功能仅在 Windows 版本的 Micro

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6 个适用于所有平台的绝佳 Outlook 替代方案

Microsoft Outlook 仍然是桌面电子邮件客户端领域的巨头。它充满了与邮箱组织相关的有用功能,例如收件箱规则、共享收件箱以及那些未被充分重视的后续标志。但如果您最近放弃了 Office365 订阅或以其他方式离开了 Microsoft Office 生态系统,则应该考虑这些 Outlook 替代品。

幸运的是,从休闲用户到专业用户,都有很多不错的选择,我们在此列表中收集了我们最喜欢的 Microsoft Outlook 替代品。

注意:我们不建议使用 Gmail 作为替代方案,但我们确实有专门的 Gmail 与 Outlook 比较,可以帮助您做出决定。

  • 1. 最适合熟悉的界面:eM Client
  • 2.最适合生产环境:Thunderbird
  • 3.最适合团队:Spark
  • 4.最适合电子邮件跟踪:Mailspring
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无法访问您的 Outlook 数据文件?尝试这些修复

当您遇到不幸的“无法访问 Outlook 数据文件”错误时,您将无法访问电子邮件。该错误可能会阻止您发送或接收电子邮件,并可能导致 Outlook 出现故障或崩溃。本指南解释了此错误的含义、原因以及修复方法。

  • 为什么无法访问Outlook数据文件?
  • 1. 创建新的 Outlook 配置文件
  • 2.运行收件箱修复工具
  • 3. 临时更改电子邮件发送位置
  • 4. 调整权限设置
  • 5.编辑注册表
  • 6.修复Outlook

为什么无法访问Outlook数据文件?

当 Outlook 无法打开或访问您的个人数据文件(存储电子邮件、联系人、日历和其他项目的文件)时,通常会出现“无法访问 Outlook 数据文件”错

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如何在 Outlook 中创建联系人或通讯组列表

您是否经常需要通过电子邮件循环加入同一群人?了解如何在 Outlook 中创建联系人或通讯组列表,让您的生活变得更加轻松。只需单击一下即可将电子邮件发送给多个收件人,从而省去了每次键入每个电子邮件地址的麻烦。本教程向您展示如何完成它。

注意:通讯组列表在较新版本的 Outlook 中称为联系人列表。

  • 在 Outlook 桌面版中创建和编辑联系人列表
  • 在 Outlook 网页版 (Outlook.com) 中创建和编辑联系人列表
  • Outlook 联系人列表与组

在 Outlook 桌面版中创建和编辑联系人列表

适用于 Windows 和 macOS 的 Outlook 电子邮件客户端是一款功能强大的工具,它提供了许多功能,可让您的电子邮件体验尽可能高效。也就是说,强大的功能

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如何在 Outlook 中添加签名

精心设计的签名可为您的电子邮件增添个人风格。通过适当的电子邮件签名,他们会看起来更加专业,尤其是在商业环境中。在 Outlook 中添加您选择的签名并根据您的需要进行修改非常容易。按照本教程在 Outlook 中为其 Web 客户端、Windows、Mac 和移动应用程序添加签名。

  • 1. 如何在 Outlook.com 和 Outlook PWA 中添加签名
  • 2. 如何在 Outlook for Windows 中添加签名
  • 3. 如何在 Outlook for Mac 中添加签名
  • 4. 如何在 Outlook Mobile Apps 中添加签名

1. 如何在 Outlook.com 和 Outlook PWA 中添加签名

按照以下步骤在任何 Web 浏览器或 Outlook PWA(渐进式 Web 应

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您现在可以在 Microsoft Outlook 中语音听写电子邮件,但您应该这样做吗?

Microsoft Outlook 现在使用人工智能驱动的听写工具,但它实际上比打字更容易吗?

要点

  • 微软的听写工具允许用户使用语音命令和人工智能支持的语音识别在 Outlook 中起草电子邮件。
  • Microsoft 365 Outlook 中的听写工具提供了其他功能,例如使用语音命令添加收件人和主题。
  • 虽然听写工具在 Microsoft 365 Outlook 中表现更好,但其他版本的 Outlook 可能会与其自己的听写工具产生不一致的结果。

如果您发现双手很难使用,或者您只是想让手指休息一下,那么听写工具就是您的救星。 Microsoft 为 Out

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如何加密在 Microsoft Outlook 中发送的电子邮件

您的电子邮件基本上是安全的,但您可以使其更加安全。

要点

  • Microsoft Outlook 加密增强了数字通信的信任和安全性,保护机密或个人数据。
  • 由于网络威胁不断增加并符合隐私法,电子邮件加密至关重要,可以保护数据免受在线危险。
  • Outlook 提供两种主要的加密选项:用于灵活性的 OME 和用于更高安全性的 S/MIME,但这两种选项都需要某些注意事项。

每个人都使用电子邮件发送信息,包括极其重要和敏感的数据。它看起来很安全,而且在大多数情况下确实如此,但如果您的电子邮件帐户更安全怎么办? 阅读更多 →