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如果有什么东西可以加快撰写电子邮件的速度,那就是模板。在 Microsoft Outlook 中,您可以创建并重复使用自己的自定义模板。无论您插入模板并按原样发送电子邮件还是对其进行少量编辑,您的大部分邮件都将准备就绪。本教程介绍如何在 Windows、Mac 和 Web 上的 Outlook 中创建、使用和编辑电子邮件模板。
管理收件箱需要付出努力,尤其是当您每天收到很多电子邮件时。使用 Microsoft Outlook 中的规则,您可以自动管理您的收件箱。这可以节省您手动对消息执行操作的时间,并帮助您处理电子邮件。
Outlook 中的规则允许您为满足特定条件的电子邮件设置操作。当邮件到达您的收件箱时,规则将自动执
阅读更多 →如果您无法专注于不断增加的任务列表,请尝试分块调度。通过这种任务和时间管理技术,您可以在日历中为列表中的每项任务创建一个块。使用 Outlook 日历中的内置功能,您可以轻松创建块计划。
提示:您需要控制您的收件箱吗?了解如何使用 Microsoft Outlook 规则来解决这个问题。
块调度(有时称为时间阻塞)是一种有用的任务和时间管理方法。它最常见的用途是在学术安排中,即仅在一周中的
阅读更多 →当您想要在 Outlook 收件箱中快速找到电子邮件时,您可以根据条件自动应用字体格式。然后,当满足这些条件的消息到达时,它们将获得该格式,而无需您费力。在 Microsoft Outlook 中设置条件格式只需几分钟,并可帮助您一目了然地查看某些电子邮件。本教程介绍如何创建条件格式规则、编辑格式规则以及禁用或删除不再需要的规则。
您知道吗:您可以在 Outlook 中自动转发电子邮件,无论是批量转发还是基于自定义规则。
截至撰写本文时,条件格式功能仅在 Windows 版本的 Micro
阅读更多 →Microsoft Outlook 仍然是桌面电子邮件客户端领域的巨头。它充满了与邮箱组织相关的有用功能,例如收件箱规则、共享收件箱以及那些未被充分重视的后续标志。但如果您最近放弃了 Office365 订阅或以其他方式离开了 Microsoft Office 生态系统,则应该考虑这些 Outlook 替代品。
幸运的是,从休闲用户到专业用户,都有很多不错的选择,我们在此列表中收集了我们最喜欢的 Microsoft Outlook 替代品。
注意:我们不建议使用 Gmail 作为替代方案,但我们确实有专门的 Gmail 与 Outlook 比较,可以帮助您做出决定。
当您遇到不幸的“无法访问 Outlook 数据文件”错误时,您将无法访问电子邮件。该错误可能会阻止您发送或接收电子邮件,并可能导致 Outlook 出现故障或崩溃。本指南解释了此错误的含义、原因以及修复方法。
当 Outlook 无法打开或访问您的个人数据文件(存储电子邮件、联系人、日历和其他项目的文件)时,通常会出现“无法访问 Outlook 数据文件”错
阅读更多 →您是否经常需要通过电子邮件循环加入同一群人?了解如何在 Outlook 中创建联系人或通讯组列表,让您的生活变得更加轻松。只需单击一下即可将电子邮件发送给多个收件人,从而省去了每次键入每个电子邮件地址的麻烦。本教程向您展示如何完成它。
注意:通讯组列表在较新版本的 Outlook 中称为联系人列表。
适用于 Windows 和 macOS 的 Outlook 电子邮件客户端是一款功能强大的工具,它提供了许多功能,可让您的电子邮件体验尽可能高效。也就是说,强大的功能
阅读更多 →精心设计的签名可为您的电子邮件增添个人风格。通过适当的电子邮件签名,他们会看起来更加专业,尤其是在商业环境中。在 Outlook 中添加您选择的签名并根据您的需要进行修改非常容易。按照本教程在 Outlook 中为其 Web 客户端、Windows、Mac 和移动应用程序添加签名。
按照以下步骤在任何 Web 浏览器或 Outlook PWA(渐进式 Web 应
阅读更多 →Microsoft Outlook 现在使用人工智能驱动的听写工具,但它实际上比打字更容易吗?
如果您发现双手很难使用,或者您只是想让手指休息一下,那么听写工具就是您的救星。 Microsoft 为 Out
阅读更多 →您的电子邮件基本上是安全的,但您可以使其更加安全。
每个人都使用电子邮件发送信息,包括极其重要和敏感的数据。它看起来很安全,而且在大多数情况下确实如此,但如果您的电子邮件帐户更安全怎么办?
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