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如何在 Excel 中冻结多行

如果您是数据爱好者,您可能必须分析数百甚至数千行的大量数据。但随着数据量的增加,比较工作簿中的信息或跟踪所有新标题和数据标题可能是一项相当艰巨的任务。但这正是微软推出数据冻结功能的原因。

顾名思义,当您滚动工作表时,冻结会保留数据行或数据列。这可以帮助您准确记住给定行或列包含什么类型的数据。它的工作原理非常类似于使用别针或订书钉以有序、有组织的方式固定大捆纸张。

如何冻结 Excel 中的单行

首先,让我们看看如何冻结单行数据。这通常是工作簿中的顶行。

  1. 打开 Excel 工作表并选择要冻结的行。为此,您需要选择最左侧的行号。或者,单击该行中的任何单元格,然后按“Shift”和空格键。

  2. 单击顶部的“查看”选项卡,然后选择“冻结窗格”命令。这将创建一个下拉菜单。

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如何将 Excel 电子表格单元格中的第一个字母大写

尽管 Excel 主要是用于数字数据的电子表格应用程序,但您经常需要在单元格中输入文本。任何电子表格都需要有列标题或行标题。因此,Excel 用户有时需要修改电子表格中文本的大小写。当然,您可以通过使用键盘手动编辑单元格内容来做到这一点。

但是,Excel 还包含一些可以调整文本大小写的函数。我们将在本文中详细介绍这些内容

如何更改 Excel 中的大小写

Excel 具有三个主要函数,您可以使用它们调整单元格中的文本大小写。更改大小写的函数有 UPPER、LOWER 和 PROPER。 UPPER 将文本转换为大写,LOWER 将其转换为小写,PROPER 将单元格中每个单词的第一个字母大写。

  1. 要了解如何将这些函数添加到单元格中,请打开一个空白的 Excel 电子表格,然后在单元格 A2 中键入“tech junkie”。
  2. 然后,选择单元格 B2,并在效果栏中输入“=UPPER(A2)”。这会将 A2

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如何删除 Excel 中的所有隐藏行

掌握 Excel 需要花费大量的时间和精力。除非您是专家,否则掌握高级功能可能是一个艰巨的过程。不幸的是,并非所有命令在界面中都清晰可见。

删除隐藏行就是一个完美的例子。在旧版本的 Excel 中,这甚至是不可能的。值得庆幸的是,Microsoft 决定将其添加到 2007 及更高版本中。尽管如此,它的工作原理对许多人来说仍然是个谜。

在 Excel 中删除隐藏行有两种方法。让我们回顾一下它们。

使用检查文档功能

Excel、Word、PowerPoint 和 Visio 中提供了文档检查器功能。这是发现和删除文档中可能存在的任何隐藏数据的最佳方法。当您必须与其他人共享文档并希望确保文档中没有意外内容时,这非常有用。

在 Excel 中,删除隐藏的行和列是一项简单的工作。这是你必须做的:

  1. 打开您要使用的工作簿,然后转到文件。

  2. 现在,点击信息。

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如何在 Excel 中添加列

Excel 是数据分析和数据存储的最佳工具之一。您可以创建数百万列和行并自动执行各种活动。例如,Excel 非常适合跟踪员工工作时间表或学生成绩。一列可以代表一个人的姓氏或某个其他类别。

那么,当您需要向已准备好的 Excel 表格中添加另一个类别时会发生什么情况呢?

幸运的是,在 Excel 中添加新列是一个快速而简单的过程。您可以通过多种方式添加列,我们将指导您完成这两种方式。

如何在 PC 上的 Excel 中添加列

想象一下,您为自己完成了所有 Excel 数据输入项目而感到高兴。然后,您的老板打电话告诉您需要向电子表格添加更多数据。

您需要在现有工作表中至少添加另一列。这是更多的工作,但幸运的是不会花很长时间。如果您在 Microsoft PC 或 Mac 上使用 Excel,则向 Excel 添加另一列的步骤是相同的。

方法一

首先,我们来谈谈在Excel中添加列最快且最常用的方法。它的工作原理如下:

  1. 单击顶部的列字母选择整个列。或者,按 Ctrl + 空格键。

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如何计算 Excel 电子表格中的重复项

电子表格是组织、查看和操作各种数据的最强大且易于使用的方法之一。人们使用 Microsoft Excel 等电子表格执行的最常见任务之一是分析数据集。通常,电子表格可能包含重复的数据,即重复另一行或单元格的行或单元格。有时我们想要删除这些重复项,我们创建了一篇有关在 Excel 中删除重复项的文章来教如何做到这一点。然而,有时我们不想更改数据,但我们确实想知道,例如,某个特定值在我们的数据集中重复了多少次。本文将教您几种不同的方法来计算 Excel 电子表格中的重复项。

COUNTIF 函数

COUNTIF

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如何恢复到 Excel 文件的先前版本

发现您一直在处理的 Excel 文件由于技术错误而未保存,至少可以说是令人沮丧的。意识到对文件所做的编辑全部错误也不是一件令人愉快的事情。值得庆幸的是,在大多数情况下,您可以恢复以前的文件版本,无论是否保存。

在本指南中,我们将向您展示如何通过 SharePoint、Teams 和 OneDrive 在 Mac、Windows 10 上恢复以前的 Excel 文件版本。继续阅读以了解如何避免重写整个文件。

如何在 Windows 10 中恢复 Excel 文件的早期版本

如果您需要在 Windows 10 上恢复以前保存的 Excel 文件版本,请按照以下步骤操作:

  1. 打开您想要恢复的 Excel 文件的最新保存版本。

  2. 单击“文件”,然后从下拉菜单中选择“信息”。

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如何在 Excel 中使用公式进行减法

Excel 是一个具有大量功能的电子表格应用程序。然而,该软件没有减法功能,这似乎是一个显而易见的功能。因此,Excel用户需要在功能栏中手动输入公式来进行数字相减。

尽管这看起来像是一个很大的不便,但如果没有减法函数,做起来非常简单。在本文中,我们将介绍在 Excel 电子表格中扣除值的一些不同方法。

在 Excel 中使用公式进行减法

鉴于您可能需要在 Excel 中使用多种方法来减去值和单元格, 

通过在公式中包含值来进行减法

您不需要在电子表格单元格中输入任何值来减去数字。相反,您可以在公式本身中包含要减去的值。

  1. 首先,选择要添加公式的单元格。
  2. 然后点击Excel功能栏,输入“=”,后面输入需要扣除的值。例如,在功能栏中输入“=25-5”,然后按Enter。公式的单元格将返回值 20。

减去电子表格单元格引用

但是,大多数 Excel 用户需要减去在电子表格列和行中输入的数字。要减去单元格值,您需要在公式中包含它们的行和列引用。

  1. 例如,在空白 Excel

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如何检查 Excel 电子表格的编辑者

共享 Excel 电子表格使项目协作变得快速、轻松。为此,Excel 具有一些功能,可以在出现问题(删除信息)时提供帮助,也可以在多人对电子表格具有写入访问权限时提供帮助(添加有价值的信息)。其跟踪更改功能突出显示任何已编辑的单元格,并提供编辑者的详细信息。

在本文中,我们将讨论如何在各种设备上查看共享 Excel 电子表格中的跟踪更改。

如何检查谁在 PC 上编辑了 Excel 文件

要查看谁在 Excel 电子表格上于何时何地进行了更改,请在电脑上的 Excel 上执行以下操作:

  1. 打开 Excel 应用程序。

  2. 在主菜单中,点击“审阅”、“跟踪更改”,然后点击“突出显示更改”。

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如何删除 Excel 文件中某人的共享访问权限

有时,您可能想要撤销其他用户对您的 Excel 文件的访问权限。 Excel 为您提供了随时停止共享工作簿的选项。您可以手动删除每个用户的访问权限或立即取消每个用户的权限。

在本文中,我们将向您展示如何在各种设备上删除 Excel 的共享权限。

如何删除 PC 上 Excel 的权限

删除或更改 Excel 上的限制访问的最简单、最快捷的方法是在计算机上。当您处理 Excel 工作簿时,您可以选择通过 OneDrive 与其他用户共享。当您想要限制某人访问 Excel 文件的权限时,您可以执行以下操作:

  1. 在桌面上启动 Excel。

  2. 单击屏幕左上角的“文件”选项卡。

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如何在 Excel 中查找循环引用

循环引用可能非常棘手,这就是为什么知道如何找到它们很重要。 Excel 有一个内置机制,可以检测循环引用并阻止计算陷入无限循环。您只需要知道如何启用和使用此功能即可为您带来优势。

在本文中,我们将向您展示如何在 Excel 中查找循环引用。此外,我们将首先解释什么是循环引用以及为什么应该避免它们。

如何在 Microsoft Excel 中查找循环引用

当您尝试在 Excel 工作簿中输入公式并遇到某种问题时,您可能正在处理循环引用。当公式尝试使用其自身的值进行计算时,就会发生这种情况。此时,Excel会向您发送警告消息:

“存在一个或多个循环引用,其中公式直接或间接引用其自身的单元格。这可能会导致他们计算错误。”

由于无限循环可能会永远持续下去或在达到正确答案之前退出,因此最好远离 Excel 中的循环引用。不仅如此,循环引用还会在很大程度上减慢工作簿中的整个计算过程。然而,在大多数情况下,循环引用的最大问题是识别它们。

循环引用分为三种类型:无意的、有意的和隐藏的。大多数循环引用都是无意的,因为需要熟练使用 Excel 的人才能故意创建循环引用。最后,我们隐藏了循环引用。虽然意外的循环引用很容易找到,但 Excel 并不总能检测到隐藏的循环引用,因此您必须使用其他方法。

当弹出警告消息时,您可以单击“确定”或“帮助”按钮。后者

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